Description de fonction

059-2017 Assistant administratif pour le secrétariat du Laboratoire JC Heuson de recherche translationnelle en cancérologie mammaire - CDI - 20h (h/f)

Fonction

Dans le cadre d’un laboratoire de recherche en cancérologie mammaire, vous assurez un support administratif général des activités de recherche du responsable et de son équipe, comprenant notamment les tâches suivantes :

  • Gestion de l’agenda (prise de RDV, téléconférences, …)
  • Gestion du téléphone et des contacts
  • Suivi du courrier et des e-mails
  • Gestion de tout type de dossiers
  • Organisation de réunions et prise de note pour établir le PV, organisation de séminaires et d’événements divers
  • Organisation des voyages scientifiques/séminaires/symposium : financement, logistique, planning, diapositives, contrats et notes de frais
  • Mise à jour du CV des médecins
  • Préparation des présentations PowerPoint
  • Classement papier et électronique
  • Aide administrative générale

La fonction implique de pouvoir passer continuellement d’un sujet à l’autre et de gérer des échéances parfois très courtes. Les activités de recherche des médecins se déroulant dans un contexte international, de nombreux courriers et contacts sont traités en anglais.

Vous travaillez en collaboration étroite avec un ou plusieurs médecins mais faites preuve d’une grande autonomie dans la manière de gérer vos activités.

Vous faites partie d’une équipe et à ce titre, vous assurez le remplacement de certain(es) collègues en cas d’absence.

Profil

Profil :

  • Niveau d’étude minimum : baccalauréat, de préférence en secrétariat ou expérience équivalente
  • Excellente connaissance de l’anglais oral et écrit
  • Excellente connaissance de PowerPoint et de Word+maîtrise de MS Outlook et d’Internet
  • Bonnes capacités organisationnelles, rapide et dynamique
  • Esprit d’initiative
  • Bonne résistance au stress

Conditions d’accès :

  • Titulaire d’un baccalauréat
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l’examen Selor)
  • Satisfaire à l’examen de sélection

LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE

  • Publiée le:jeu. 5 octobre 2017
  • Lieu: Institut Jules Bordet
E-mail
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