Description de fonction

IJB A11-2017 Coordinateur du Quartier opératoire - Date de clôture : 31/10/2017

Détails de la société

Depuis plus de 75 ans, l’Institut Jules Bordet, centre anticancéreux intégré situé à Bruxelles, met en œuvre et concrétise des stratégies innovantes et de pointe pour lutter contre le cancer. L’Institut combine et intègre 3 missions académiques essentielles : le traitement, la recherche et l’enseignement.

L’Institut fait partie du réseau des hôpitaux publics Bruxellois (IRIS) et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB). Avec une capacité actuelle de 160 lits, cet hôpital entièrement consacré aux patients adultes atteints de cancer, prend en charge annuellement environ 6.000 séjours de patients hospitalisés ainsi que 15.000 traitements oncologiques médicaux et chirurgicaux en hospitalisation de jour, effectue 80.000 consultations et réalise de l’ordre de 5.000 passages au bloc opératoire.

Les différents domaines d’activités réalisés au quartier opératoire sont :

  • Chirurgie oncologique mammo-pelvienne;
  • Chirurgie oncologique cervico-faciale et thoracique;
  • Chirurgie des tumeurs conjonctives et osseuses ;
  • Chirurgie des tumeurs cutanées ;
  • Chirurgie oncologique digestive ;
  • Chirurgie oncoréparatrice ;
  • Pose de dispositifs sous-cutanés d’accès intraveineux ;
  • Endoscopies sous narcose ;
  • Brachythérapie.Le Coordinateur du Quartier Opératoire a la responsabilité de l’organisation et de la bonne gestion - tant médicale que administrative - des activités du Quartier Opératoire en étroite collaboration avec les Chefs de Services médicaux concernés ainsi, qu’entre autres, avec le Département Infirmier, le Service Biomédical, la Stérilisation, la Pharmacie et les services administratifs concernés.Equipements et quelques chiffres-clé :
  • Il collabore en outre avec l’Unité de Soins Post-Anesthésique (medium care), l’Unité de Soins Intensifs et Urgences Oncologiques et les Unités d’Hospitalisation de Chirurgie.
  • Staff médical d’anesthésiologie constitué de 10 anesthésistes et 5 candidats spécialistes en formation
  • Staff chirurgical de 30 chirurgiens et gynécologues dont 10 sont en formation.
  • Quartier opératoire constitué de 7 salles dont une pour les petites interventions sous narcose et une pour les biopsies ambulatoires
  • Unité de soins post-anesthésiques de 7 lits
  • Techniques de coelioscopie, robotique, radiothérapie intraopératoire (Mobetron), brachythérapie, chimiothérapie intrapéritonéale, ganglion sentinelle…
  • 5000 interventions chirurgicales par an

Avenir de l’Institut

L’Institut va déménager dans de nouveaux bâtiments en 2020 pour unir ses forces avec celles de l’hôpital général académique Erasme et les laboratoires de recherche de la Faculté de Médecine de l’Université Libre de Bruxelles, le tout réuni sur un seul campus à Anderlecht. Le nouvel Institut Jules Bordet augmentera sa capacité d’hospitalisation à 250 lits. L’infrastructure intègrera, hors salles de biopsies, un bloc opératoire de 8 salles dont une réservée à la radiothérapie peropératoire, une unité de soins post-anesthésiques de 10 lits et 4 unités de 22 lits d’hospitalisation chirurgicale.

Fonction

Responsabilités

Le Coordinateur du Quartier Opératoire rapporte directement au Directeur Général Médical, avec référence à la Faculté de Médecine de l’Université Libre de Bruxelles, en ce qui concerne les éventuelles activités d’enseignement.

Ses responsabilités sont :

    • Organiser et gérer les activités du Quartier Opératoire (dont la planification, la validation et le suivi du programme opératoire ainsi que l’adaptation des ressources humaines et matérielles aux besoins des médecins utilisateurs du quartier) en étroite concertation avec le Chef Infirmier du Quartier Opératoire et les Chefs de Services qui y effectuent des actes ou sont indirectement concernés ainsi qu’avec les services non médicaux concernés (biomédical, pharmacie, entretien ménager, stérilisation…) conformément aux normes institutionnelles et gouvernementales afin d’optimiser son fonctionnement et en tenant compte du budget préétabli
    • Etre présent au quartier opératoire pour y assurer le suivi du bon déroulement du programme opératoire et sa régulation au cours de la journée en concertation (démarrage des interventions en temps utile, validation de tout changement dans le programme opératoire en cas de durée d’intervention supérieure à la durée prévisionnelle, d’annulation ou report d’intervention, de changement d’ordre dans le programme opératoire, d’intégration d’urgences, de changement de salle, d’absence de personnel ou de matériel etc.)
    • Pour toute décision importante le nécessitant, il demandera une validation au Directeur Général Médical, en particulier en cas de conflit entre plusieurs praticiens
    • Etablir en concertation avec les différents Chefs de Services médicaux et non médicaux (infirmier, hygiène hospitalière, biomédical, pharmacie, stérilisation…) concernés un règlement d’ordre intérieur (Charte) du quartier opératoire ainsi que des procédures à faire respecter par l’ensemble des utilisateurs du quartier
    • Assurer le respect des planifications des actes opératoires et techniques par les équipes médicales et infirmière du Quartier Opératoire et communiquer aux Chefs de Services concernés ainsi qu’à la Direction Générale Médicale tout manquement aux règles
    • Coordonner le staff et les ressources afin d’obtenir les résultats les meilleurs pour le patient (sécurité, qualité et humanisation des soins..) et un niveau élevé d’efficience du quartier opératoire
    • Adapter en fonction des circonstances l'affectation des ressources
    • Traiter sur le champ les cas d'urgences et d'arbitrage d'ordre médical au bloc opératoire
    • Définir en concertation avec les Chefs de Services concernés la politique d’investissements en nouveau matériel et techniques, l’acquisition des équipements et l’entretien du matériel, tant pour les activités actuelles que dans le cadre du déménagement de l’Institut dans son nouveau bâtiment
    • Assurer la bonne gestion des appareillages et du matériel ainsi que des produits pharmaceutiques (petit matériel disposable, implants…) utilisés au sein du quartier opératoire (inventaire, traçabilité, stérilisation, suivi de la maintenance…) en collaboration avec les différents services médicaux concernés ainsi que la Pharmacie, le biomédical
    • Assurer le suivi de la facturation correcte des actes opératoires, des implants et du petit matériel par les chirurgiens et les anesthésistes ainsi que par les autres médecins utilisant le quartier opératoire
    • Analyser la performance du quartier opératoire (flux des patients, efficacité du staff, rendement global, conformité aux normes et règles et méthodes de travail) en fonction d’indicateurs et de tableaux de bord qu’il communiquera aux membres du Comité du Bloc Opératoire et à la Direction
    • Participer activement aux travaux préparatoires et au déménagement de l’Institut en 2020
    • Développer des activités de recherche dans le programme-cadre de recherche de l’Institut et promouvoir la publication des résultats
    • Participer et encourager la formation des étudiants en médecine, des médecins en formation au quartier opératoire ainsi que la formation continue de tout le staff
    • Assurer le respect des normes d’accréditation, des exigences légales et règlementaires
    • Gérer les enregistrements de données et statistiques en fonction des objectifs administratifs et règlementaires, en collaboration avec l’Unité de Gestion de l’Information Médicale (data centre)
    • Promouvoir l’amélioration de la qualité, la sécurité des patients et du personnel, la lutte contre l’infection, les programmes et activités concernant les matières dangereuses
    • Organiser, présider et coordonner les réunions et activités du Comité du Quartier Opératoire et s’adjoindre toute personne utile en fonction de leur expertise
    • Accroître la satisfaction des patients, atteindre les objectifs cliniques et les normes de qualité ainsi que la performance financière du quartier opératoire

Si cela est compatible avec son expertise, le médecin coordinateur du quartier opératoire pourra avoir une activité clinique part-time qui représentera maximum 5 demi-jours par semaine et participer à l’un des rôles de garde.

En dehors des prestations au service de garde et d’activités extraordinaires déterminées soit par des obligations d’ordre scientifique, soit par les soins aux malades, les prestations hebdomadaires exigibles d’un médecin à plein temps s’étendent du lundi matin au samedi midi inclus. La durée hebdomadaire minimale des prestations hospitalières à plein temps est de quarante-quatre heures, soit onze demi-journées de quatre heures.

Le médecin Coordinateur du Quartier Opératoire devra démontrer des qualités organisationnelles, de leadership et des capacités à prendre des décisions ; il aura un focus particulier sur la gestion des ressources humaines mises à disposition.

Profil

Conditions générales et particulières de désignation

Etre porteur du diplôme de docteur en médecine, chirurgie et accouchements ou de master en médecine;

Etre reconnu médecin spécialiste en anesthésiologie ou en chirurgie (ou toute autre spécialité médicale potentiellement utile à la fonction) depuis 5 ans au moins ;

Etre autorisé à pratiquer l’art de guérir en Belgique ;

Avoir une expérience de 3 ans minimum dans une fonction de gestion, en particulier de bloc opératoire, et faire valoir un parcours à responsabilités sont des atouts ;

Etre titulaire d’une thèse de doctorat (PhD) ou en voie de l’obtenir est un atout;

Avoir de l’expérience en recherche est un atout;

La qualité et le nombre de publications « peer-reviewed », en particulier dans le domaine, seront considérées;

Etre de nationalité belge ou ressortissant de l’Union Européenne ;

Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme français-néerlandais; la connaissance de l’anglais est également requise

Jouir des droits civils et politiques et être de conduite irréprochable;

Avoir l’aptitude physique nécessaire à l’exercice de la fonction ;

Satisfaire à l’épreuve orale de sélection ou de recrutement ;

Démontrer des capacités de leadership, de planification et de décision

  • Publiée le:mar. 3 octobre 2017
  • Lieu: Bruxelles
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