H.U.B - Assistant Comptable (h/f/x) - CDR - 38h
Détails de la société
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble .
Fonction
- Participe au traitement et enregistrement des opérations dans le système informatique utilisé à cette fin et les expliciter
- Archive et traitre les opérations financières (ex. opérations de caisse, extraits de banque) selon les procédures et directives existantes ;
- Calcule les paiements après accord du responsable hiérarchique ;
- Signale des cas problématiques au responsable hiérarchique et résout les problèmes suivant les directives (ex. recherche de données manquantes, demande de notes de crédits ou facturation aux fournisseurs) ;
- Contacte différents services dans l'institution afin d'obtenir toutes les données nécessaires pour la clôture des comptes ;
- Participe aux clôtures des comptes ;
- Fournit des informations de son domaine comptable au responsable hiérarchique afin de lui permettre de prendre des décisions et répond aux questions concernant la comptabilité ;
- Prépare, après accord, les paiements des fournisseurs, des patients/résidents et des assurances afin de les régler à temps conformément aux accords et d'éviter ainsi que le délai légal d'encaissement ne soit dépassé et qu'il y ait des pertes financières
- Exécuter diverses tâches administratives
- Veille au classement des documents comptables.
Profil
- Formation conforme aux exigences légales d’application pour l’exercice de la fonction
- Savoir : disposer des connaissances techniques pour la fonction
- Savoir-être : gestion du stress, proactivité, rigueur
- Savoir-faire : travailler en équipe, trouver des solutions, polyvalence
Offre
- Un Contrat de Remplacement à temps plein
- Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (titres repas, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux) et de tarifs préférentiels en matière de soins de santé au sein de l’Hôpital
- L´hôpital est facilement accessible en métro, le parking est gratuit
- La possibilité d'accès à une crèche.
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