Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Description de l'unité

L’équipe de gestion des remplacements à l’Hôpital Erasme assure la planification et l’organisation des effectifs en fonction des besoins des services de soins. En collaboration avec les infirmiers chefs, les équipes de terrain et les sociétés d’intérim, elle veille à garantir une couverture optimale des équipes, en gérant les absences et les renforts de manière efficace.

Dotée d’outils numériques spécialisés (STP, XPLAN, BBM, Teams, Interneo, Externeo), elle centralise les demandes de remplacement et ajuste les plannings en temps réel.

Les horaires couvrent une plage de 7h30 à 17h du lundi au vendredi, avec un rôle de garde le week-end, afin d’assurer une gestion réactive et continue des effectifs.

Fonction

Votre mission

En tant qu’infirmier chargé de la gestion des remplacements, vous assurez la gestion et l’organisation des équipes de renfort et des intérims, tout en veillant à la bonne mobilité interne.

Vos responsabilités

Sous la responsabilité de l’infirmier en chef, vous serez chargé de :

• Gérer les remplacements :

  • Identifier les besoins en remplacements et organiser la répartition des ressources pour le lendemain et en planification future.
  • Utiliser les outils numériques nécessaires à la fonction (OneNote, STP, XPLAN, BBM, Teams, Externeo, Interneo).
  • Centraliser les demandes de remplacement (appels quotidiens).

• Veiller au respect des cadres selon les indications des infirmiers chefs de service (ICS).

• Effectuer diverses tâches administratives déléguées par l’infirmier chef :

  • Gestion des modifications horaires et encodages.
  • Suivi des statistiques et du secrétariat.

• Assurer le suivi de la facturation.

• Participer aux réunions avec les sociétés d’intérim.

• Appliquer et suivre les procédures établies pour la gestion des remplacements.

Profil

• Diplôme d’infirmier (bachelier ou breveté).
• Minimum 5 ans d’expérience en hospitalisation.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité d’adaptation aux logiciels de gestion.
• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative.
• Esprit d’équipe, ouverture et empathie dans la gestion des remplacements et interactions avec les équipes.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée en temps partiel - rénumération basée sur l'IFIC 15

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site intranet de l'H.U.B et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).