Détails de la société

Le LHUB - ULB est le laboratoire de biologie clinique commun aux quatre hôpitaux partenaires que sont : Institut Jules Bordet, Hôpital Erasme, Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, CHU St Pierre. C’est un des plus grands laboratoires hospitaliers de Belgique. Il dispose d’un équipement de pointe et recouvre quatre sites d’exploitation pour un total de près de 20 millions d’analyses par an.

Ses équipes pluridisciplinaires comportent plus de 400 personnes et œuvrent au quotidien à la prise en charge optimale des patients à travers ses divers axes d’activité :

• La participation au diagnostic clinique
• La recherche clinique et translationnelle
• Les partenariats d’innovation nationaux et internationaux
• La gestion d’une biobanque
• L’enseignement au sein de l'Université Libre de Bruxelles et de diverses Hautes Ecoles.

La stratégie organisationnelle du LHUB est basée sur une structure consolidée avec une centralisation de la majorité de ses activités sur un plateau technique central situé au cœur de Bruxelles, ainsi que le déploiement de laboratoires de sites situés au sein des établissements hospitaliers assurant les activités d'urgence et une réponse appropriée aux spécificités de chacun des hôpitaux partenaires.

Fonction

Objectif général :

Le magasinier gère les stocks et la distribution de manière optimale afin d'assurer que les marchandises dont les services ont besoin soient de stock au bon moment.

Activités et tâches:

Le magasinier, sous la responsabilité du chef magasinier, est responsable des tâches suivantes :

· Suivre les commandes

• Accueille les fournisseurs, réceptionne et contrôle toutes les marchandises et documents entrants;
• Déballe les produits entrants et contrôle l'état des produits livrés;
• Appose une étiquette sur les marchandises livrées ;
• Apporte les marchandises fournies au bon endroit et les range en tenant compte du principe de gestion des stocks qui est d'application au sein de l'institution (first-in, first-out ou autres);
• Se concerte avec les fournisseurs, entre autres, au sujet des commandes en cours et des modifications de commande;
• Signale les problèmes relatifs aux commandes (ex. livraison erronée, fournisseur ne pouvant pas livrer à temps), se concerte à ce sujet avec le responsable hiérarchique et exécute la décision proposée selon les directives ;

· Suivre les stocks

• Tient les fichiers du magasin à jour (ex. enregistrement des marchandises entrantes et sortantes);
• Suit le stock du magasin et participe à la réalisation de l’inventaire ;
• Informe le responsable hiérarchique de l'utilisation des marchandises par les différents services (ex. unités de soins) pour prévenir les ruptures de stock ou les surplus ;
• Suit les dates de péremption des produits;

· Approvisionner les services

• Reçoit les commandes de produits des différents services et traite les bons de commandes (manuels ou informatisés) afin de contribuer à l'approvisionnement des services ;
• Prépare les produits destinés aux services et règle leur enlèvement et/ou la livraison avec eux;
• Échange des informations avec les collègues afin d'optimaliser le fonctionnement du service.

· Effectuer diverses tâches logistiques, notamment

• Gère la vaisselle de laboratoire
• Approvisionne le laboratoire en gaz médicaux (bouteilles et azote liquide) ;
• Stérilise certains matériels et préparations ;

Profil

• Vous êtes titulaire du CESS ;
• Vous êtes polyvalent
• Vous avez le sens de la communication et des relations humaines ;
• Vous possédez une bonne gestion du stress et de l’urgence ;
• Vous êtes rigoureux.se et organisée ;
• Vous êtes autonome et savez travailler en équipe ;
• Vous êtes consciencieux.se et avez le sens des responsabilités ;
• Vous savez faire preuve de souplesse.
• A une connaissance en gestion des stocks
• Sait travailler avec les outils informatiques spécifiques

Conditions d’accès

• • Satisfaire à l’examen de sélection et aux conditions du profil

Offre

• Un contrat à durée déterminée de 3 mois à temps plein (38h/semaine), avec possibilité de prolongation en contrat à durée indéterminée.

  • Échelle barémique : IFIC 10 assimilé à la fonction de magasinier
• Une fonction enrichissante et variée dans un environnement de travail universitaire et à visage humain, doté d’un équipement de pointe
• Formation en continue
• De multiples avantages aux collaborateurs : des chèque-repas, une intervention dans les frais de transport en commun, des avantages dans les soins médicaux, pension complémentaire, prime de fin d’année
• Localisation pratique : accessible en transports en commun
• Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible
• Date de clôture : 14/08/2025

Modalités d’introduction des candidatures

Les candidatures (CV+ lettre de motivation) peuvent être introduites via notre site internet : et être consultées sur les sites de nos hôpitaux partenaires.

Des informations sur le poste peuvent être obtenues auprès de :

• Giovanni FALZONE, chef magasinier

giovanni.falzone@lhub-ulb.be - 02 435 21 16

Pour plus d’informations concernant la procédure de recrutement, contactez Margaux Mol, responsable du recrutement margaux.mol@LHUB-ULB.BE - 02 435 22 13