Description de fonction

Bordet - Coordinateur Qualité en Hématologie (h/f/x) - CDI- 38h/semaine

Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche.

L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le groupe hospitalier a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Fonction

Le Coordinateur Qualité assistera le Responsable Qualité du Service d’Hématologie :

Organiser et maintenir le système qualité du Service d’Hématologie
Préparer les démarches de certification ou d’accréditation spécifiques et assurer la pérennité des certifications/accréditations en vigueur (AFMPS, JACIE, FACT/NETCORD, OECI), le cas échéant, en collaboration avec nos partenaires (HUDERF, Hôpitaux extérieurs, firmes pharmaceutiques,..)
Assurer la veille normative et réglementaire
Assurer la gestion du système documentaire informatisé
Assurer la bonne compréhension et l'application des procédures et démarches qualité par le personnel à travers des formations et la communication
Identifier et analyser les problèmes qualité et proposer des actions correctives
Assurer le suivi et l’analyse des dysfonctionnements et des événements indésirables
Organiser, gérer et participer aux analyses de risques et de changement (Type FMEA)
Promouvoir les plans d'amélioration de la performance et la culture d'amélioration continue
Définir et suivre les outils de gestion de la qualité (Indicateurs, analyse du processus,…)
Définir et superviser des audits qualité internes et externes
Préparer et/ou élaborer les rapports d’activités et de résultats
Communiquer avec les différents partenaires médicaux, infirmiers, paramédicaux et administratifs de l’institution
Collaborer étroitement avec la « Cellule Qualité » de l'H.U.B
Grand projet : Mise en place des exigences EU GMP pour l’unité de Thérapie Cellulaire

Profil

Vous êtes titulaire d’un master en sciences biomédicales, en sciences de la santé, en pharmacie ou équivalent.
Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la qualité, idéalement en milieu hospitalier ou dans un environnement similaire.
Vous possédez une bonne connaissance du secteur hospitalier ; une formation complémentaire en management de la qualité constitue un atout.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office, Outlook, Internet) et vous vous adaptez facilement aux logiciels spécifiques du milieu hospitalier.
Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes.
Vous savez hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs projets simultanément.
Vous êtes en mesure de décrire, analyser et schématiser des processus.
Vous communiquez de manière claire, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Vous faites preuve de méthode, d’organisation, de précision et de rigueur.
Vous démontrez proactivité, dynamisme, esprit d’initiative et flexibilité.
Vous présentez des qualités pédagogiques pour accompagner, former et sensibiliser les équipes.
Vous résistez efficacement au stress.
Vous agissez avec discrétion et intégrité.

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ brut sous réserve de la remise du Selor Art. 10).

Offre

Un contrat à durée indéterminée de 38h semaine
Des avantages extra légaux :
- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
- Une prime annuelle d’attractivité
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ brut (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
- 29 jours de congés
De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau
Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière