Description de fonction

LHUB-ULB Un(e) employé(e) administratif(ve) Achats – CDR – 38H

Détails de la société

Le Laboratoire Hospitalier Universitaire de Bruxelles – Universitair Laboratorium van Brussel (LHUB-ULB) est le laboratoire de biologie clinique commun aux cinq hôpitaux partenaires de la région bruxelloise (CHU St Pierre, Institut Jules Bordet, Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, CHU Brugmann, CUB Erasme).

Afin de participer à la prise en charge optimale des patients, il assure trois missions : le développement technologique, la recherche et l’enseignement notamment au sein de l’Université Libre de Bruxelles.

Sa stratégie organisationnelle est basée sur une structure consolidée avec une centralisation de la majorité de ses activités sur un plateau technique central situé Porte de Hal (centre de Bruxelles), ainsi que le déploiement de laboratoires de sites (centres d’activités) situés au sein des établissements hospitaliers partenaires et assurant les activités d’urgence ainsi qu’une réponse appropriée aux spécificités de chaque établissement. Son objectif est de progresser vers une accréditation ISO 15189 commune à l’ensemble de la structure.

Le laboratoire a actuellement quatre centres d’activité dont un site central situé Porte de Hal.

Le LHUB-ULB a défini un plan stratégique de consolidation et de déploiement de ses activités sur les 3 ans à venir. De nombreux projets d’intégration et de transformation de ses systèmes applicatifs actuels de Laboratoire (LIS) devront être mené à bien afin de rencontrer ces objectifs. En particulier, un projet de mise en œuvre d’un système unique LIS pour tous nos centre d’activité est en phase de préparation.

Pour de plus amples informations sur le LHUB-ULB, veuillez cliquer sur le lien suivant :

Fonction

1. MISSIONS CLES SPECIFIQUES

L’employé administratif achats assure les tâches suivantes :

• Assurer l'administration des commandes :

o Réceptionne les demandes d'achats émanant des différents services;

o Se charge de la préparation administrative des dossiers de commandes et les fait signer par le responsable hiérarchique;

o Vérifie les livraisons dès leur réception (par rapport à la commande et aux normes de conformité) et les dispatche au sein des différents services;

o Établit la facture interne, la vérifie et l'enregistre dans le système informatique;

o Enregistre les articles réceptionnés dans le système informatique en les répartissant par secteur;

o Informe les différents responsables de services et le responsable hiérarchique du suivi des commandes, les contacte pour tout problème ou complément d'information;


• Assurer la mise à jour des fichiers informatiques :

o Se charge de l'encodage et de la mise à jour des fichiers informatiques relatifs à l'inventaire du matériel et des articles réceptionnés ainsi que relatifs à la gestion des stocks;

o Met régulièrement à jour les fichiers informatiques spécifiques aux fournisseurs et aux contacts;


• Assurer d'autres tâches administratives

o Réceptionne et répond dans la mesure de ses possibilités, ou transfère à la personne adéquate les appels téléphoniques aussi bien internes qu'externes;

o Effectue diverses tâches administratives additionnelles découlant des activités principales;

2. MISSIONS CLES COMMUNES


L’employé administratif achats est tenu :

- de respecter la législation et les règles déontologiques en vigueur,

- de respecter les systèmes qualité en vigueur et d’y participer de manière dynamique, qu’il s’agisse de l’agrément du laboratoire de biologie clinique ou de la norme ISO 15189,

- d’exécuter ses tâches dans le respect des procédures en vigueur,

- de proposer des améliorations au système qualité notamment en fonction de la mesure des performances,

- de respecter la confidentialité des données patient

- de refuser toute incitation financière ou politique qui pourrait influencer la qualité de ses prestations,

- de prévenir son responsable s'il constate la présence d’un conflit d’intérêt à son égard.

Profil

Le/la candidat/e :

• Posséder un Bachelor en lien avec le contenu de la fonction (orientation commerciale/médicale) ;

• En interne : posséder 3 ans d’ancienneté dans le niveau C dans une fonction utile pour le poste ;

• Possède des connaissances de base du marché et des produits à acheter;

• Possède des aptitudes administratives;

• Sait travailler avec les outils informatiques spécifiques;

• Une bonne connaissance du néerlandais est un plus.

Offre

• Un contrat de remplacement, temps plein ;

Barème de rémunération

Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif

Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : 26974,50 € indexés

Max. : 47604,60 € indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

Taux actuel de liquidation : 1.7069


• De nombreux avantages extra-légaux parmi lesquels : les soins à tarif préférentiel au sein des hôpitaux partenaires, des tickets-repas, le remboursement des frais de transport, une prime de bilinguisme…;

• Un rôle clé et varié dans un environnement de travail universitaire à visage humain ;

• et la possibilité d’être acteur à part entière au sein d’un projet de transformation unique, à forte visibilité dans un environnement technique performant.


(*)

Certificat d’Accréditation BELAC n°613-MED /LHUB-ULB Horta

Certificat d'Accréditation BELAC n°406-MED /LHUB-ULB Porte de Hal

Certificat d'Accréditation BELAC n°245-MED /LHUB-ULB Anderlecht

Domaines d’application disponibles sur demande au secrétariat du LHUB-ULB ou consultable sur le site


MODALITES D’INTRODUCTION DES CANDIDATURES

Les candidatures (CV+ lettre de motivation) sont à envoyer via le site d’emploi de nos hôpitaux partenaires :

  • Publiée le:lun. 11 mars 2019
  • Lieu: Porte de Hal
E-mail
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