Description de fonction

046-2019 PHARMACIEN - CHEF DE SERVICE - CDI - 38h (h/f)

Détails de la société

Depuis 80 ans, l’Institut Jules Bordet, centre anticancéreux intégré situé à Bruxelles, développe des stratégies innovantes et de pointe pour lutter contre le cancer. L’Institut combine 3 missions académiques essentielles : le traitement, la recherche et l’enseignement.

L’Institut Bordet est le centre de référence en cancérologie de l’Université Libre de Bruxelles (ULB) ainsi que du réseau des hôpitaux publics Bruxellois (IRIS) regroupant les hôpitaux CHU Brugmann, CHU Saint-Pierre, Hôpitaux Iris Sud et l’Huderf et dont il fait partie.

Avec 160 lits, cet hôpital entièrement consacré aux patients adultes atteints de cancer, prend en charge annuellement environ 6.000 patients hospitalisés, effectue 80.000 consultations et réalise plus de 14.000 traitements oncologiques en ambulatoire.

La pharmacie collabore étroitement avec les différents services de l’Institut et tout particulièrement avec ses Services d’Hématologie et de Médecine Oncologique dans le cadre de la préparation de traitements anticancéreux, tant pour les activités de routine que de recherche et d’enseignement.

En outre, elle forme des pharmaciens hospitaliers dans le cadre de la maîtrise de stage et collabore activement aux programmes de recherche clinique en étroite collaboration avec l’ensemble des services médicaux et du département infirmier de l’Institut.

La pharmacie de l’Institut Jules Bordet est composée de différents secteurs spécialisés:

  • Officine
  • Préparations des médications antitumorales
  • Matériel médical stérile
  • Nutritions parentérales
  • Pharmacie clinique
  • Radiopharmacie
  • Etudes cliniques dans différents domaines liés à l’oncologie (antitumoraux dont vaccins mais aussi antibiothérapie,…)

    Equipements et quelques chiffres-clé :

  • Staff constitué de 10 (7.9 ETP) pharmaciens dont un en formation de pharmacien hospitalier et de 18 (16.3 ETP) collaborateurs (assistants en pharmacie, magasiniers, assistants administratifs, …)
  • Unité de préparation des médications antitumorales
  • Unité de préparation des parentérales
  • Préparation de 27.500 poches de traitements antitumoraux par an
  • Préparation de 4.300 poches de nutrition parentérale
  • Gestion de la délivrance et de la préparation des médicaments liés à une centaine d’études cliniques concernant les médicaments et/ou le matériel médical
  • Participation à la préparation des radiopharmaceutiques diagnostiques et thérapeutiques
  • Participation à la préparation des médicaments de thérapies innovantes ATMP (hématologie, immunothérapie)

    Avenir de l’Institut

    L’Institut Bordet va déménager dans de nouveaux bâtiments fin 2020 pour unir ses forces à celles de l’hôpital général académique Erasme et des laboratoires de recherche de la Faculté de Médecine de l’Université Libre de Bruxelles, le tout réuni sur un seul campus à Anderlecht. Le nouvel Institut Jules Bordet augmentera sa capacité d’hospitalisation de 160 à 250 lits et possèdera un hôpital de jour oncologique de 40 places. Il intégrera des unités de préparation des médications antitumorales, des cellules et des radiopharmaceutiques aux normes GMP.

Fonction

Fonction

En étroite collaboration avec la Direction Générale et la Direction Générale Médicale de l’hôpital ainsi qu’avec les médecins chefs de service, les directions et chefs des services infirmiers, paramédicaux, administratifs, financiers et techniques de l’Institut, le Pharmacien Chef de Service est chargé de:

  • Piloter la politique pharmaceutique de l’Institution ;
  • Harmoniser la vision et les projets du service sur le plan stratégique de l'hôpital et développer ceux-ci en étroite collaboration avec les chefs des Services médicaux, paramédicaux et infirmiers ;
  • Gérer et superviser l’officine hospitalière et l’ensemble des activités liées, conformément aux normes institutionnelles et gouvernementales et en optimisant la sécurité de délivrance et/ou d’administration ainsi que la gestion des médicaments et du matériel stérile (dans le cadre de l'AR du 4 mars 1991 et autres législations concernées) ;
  • Assurer la gestion financière, administrative et quotidienne de la pharmacie dont, entre autres :
    • Diriger l’équipe de la pharmacie en motivant et soutenant le personnel dans l’accomplissement de ses tâches ;
    • Assurer le respect des normes d’accréditation, des exigences légales et règlementaires ;
    • Coordonner et participer au rôle de garde ;
    • Aider à garantir la qualité de la facturation des médicaments;
    • Proposer et gérer après approbation, le budget d’investissement et de fonctionnement de la pharmacie ;
    • Définir la politique d’investissements en nouveau matériel et techniques, l’acquisition des équipements et l’entretien du matériel ;
    • Analyser la performance du Service (rendement global du Service, conformité aux normes et règles et méthodes de travail) ;
  • Gérer les différents projets de la pharmacie dont, notamment celui lié au déménagement de l’Institut dans son nouveau bâtiment à Anderlecht en 2020 (installation de la nouvelle pharmacie) ;
  • Participer aux comités réglementaires et multidisciplinaires, en collaboration avec les autres pharmaciens, et représenter l'hôpital dans les comités et autres instances externes ;
  • Assumer la responsabilité du volet pharmaceutique dans le cadre de la préparation des agréments et accréditations de l’Institut ;
  • Participer à la formation des étudiants en pharmacie et des pharmaciens hospitaliers (Master en sciences pharmaceutiques et Master de spécialisation en pharmacie hospitalière) ainsi qu’à la formation continue de tout le staff ;
  • Participer aux processus d’appels d’offres et de négociation avec les firmes fournisseurs ;
  • Entretenir de bonnes relations avec les représentants des firmes pharmaceutiques, dans l’intérêt de l’hôpital ;
  • Participer activement au développement de la recherche et promouvoir la publication des résultats.

Profil

Conditions d’accès

  • Diplôme de pharmacien et diplôme complémentaire de pharmacien hospitalier, reconnu en Belgique et en possession du certificat d’agrément de pharmacien hospitalier émis par le SPF Santé Publique (ou pouvant l’obtenir);
  • Minimum 5 ans d’ancienneté dans une officine hospitalière, et idéalement une première expérience en tant que pharmacien chef de service;
  • Une formation complémentaire à la gestion, une expérience en gestion et/ou recherche et/ou une thèse de doctorat sont des atouts ;
  • Le nombre et la qualité de publications seront considérés ;
  • Etre de nationalité belge ou ressortissant de l’Union Européenne ;
  • Connaissance du français et du néerlandais. Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme dans les 2 ans de l’entrée dans la fonction;
  • La connaissance de l’anglais est également requise ;
  • Jouir des droits civils et politiques et être de conduite irréprochable;
  • Satisfaire à l’épreuve orale de sélection ou de recrutement.

Qualités requises par la fonction

  • Rigueur et compétences de gestion, sens des priorités, approche structurelle et méthodique
  • Capacité de prise de décision
  • Capacité à diriger une équipe : leadership, management participatif
  • Aptitude communicationnelle
  • Sens des relations humaines, de l’organisation
  • Orientation projets et bonne résistance au stress.

Offre

Barème de rémunération

Soumis aux règles de la Charte Sociale

Délai d’introduction des demandes

la date de clôture de l’appel aux candidats fixée au 1er juin 2019.

  • Publiée le:lun. 6 mai 2019
  • Lieu: Institut Jules Bordet
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