Description de fonction

Chef du service Facturation (h/f/x) - 38h - CDI

Détails de la société

Un nouveau bâtiment pour l'Institut Jules Bordet

Après plus de 80 ans d’activités au cœur de Bruxelles, près de la Porte de Hal, l'Institut Jules Bordet déménage pour faire face à des évolutions importantes dont l'augmentation du nombre de patients et des besoins en technologies toujours plus performantes qui nécessitent plus d'espace. Le nouvel Institut Jules Bordet ouvrira donc ses portes fin novembre 2021 sur le campus d’Anderlecht, à proximité directe de l’hôpital Erasme et de la Faculté de médecine de l’ULB. D’une dimension actuelle de 35.000 m², l’Institut passe à une superficie de 80.000m² consacrée à ses missions de soins, de recherche et d’enseignement dans le domaine de l’oncologie.

Pour en savoir plus sur le Nouvel Institut Jules Bordet, cliquez ICI : https://www.bordet.be/fr/bordet-new

Fonction

Missions

  • Gère et motive l’équipe de collaborateurs de façon dynamique. Encadre les collaborateurs, détecte leurs besoins en formation et les informe des évolutions dans leur spécialisation.
  • Travaille en étroite collaboration avec un certain nombre de départements de support (Accueil/Admissions, Service Social, Recouvrement et contentieux, Médiation sociale).
  • Réfléchit à l’amélioration constante des outils utilisés par son équipe avec le département informatique et ses collègues du Réseau Iris.
  • Développe une relation de confiance et de collaboration avec les médecins et les paramédicaux, en concertation avec le contrôle de gestion.
  • Suit un tableau d’indicateurs d’activité en facturation (facturé et non facturé) afin de permettre la mise en place d’actions correctrices.
  • Contrôle l’ensemble de la chaîne de facturation.
  • Contrôle la facturation afin qu’elle soit émise le plus rapidement possible tout en respectant les règles légales (N° INAMI, durée du séjour, honoraires/prestations, médicaments et frais divers).
  • Fournit à la direction des statistiques sur les services facturés et au Service Public Fédéral Santé Publique les statistiques mensuelles.
  • Organise le flux d’information entre les mutualités et l’Inami pour obtenir des indications et des renseignements sur l’interprétation des textes réglementaires.
  • Transmet l’information aux collaborateurs du service, au Service Informatique et à la Comptabilité ainsi qu’aux médecins et paramédicaux dans l’institution.

Profil

Conditions d’accès

  • Agents contractuels et statutaires
  • Diplôme universitaire à orientation économique ou de gestion (sciences économiques, ingénieur commercial,…)
  • Connaissance théorique et pratique des programmes informatiques (tableurs, traitement de texte, base de données nécessaires, connaissance souhaitée d’un programme comptable)
  • Réussir l’examen oral de promotion et/ou sélection
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (Selor)

Qualités requises :

  • Capacité d’analyse, de synthèse et de communication.
  • Connaissance de la législation du secteur hospitalier et de la tarification du secteur hospitalier.
  • Résistant au stress , sens des responsabilités
  • Goût pour l’initiative
  • Dynamique et flexible
  • Connaissance du logiciel Wish est un atout

Hiérarchie : Directrice Financière

Horaire : 38 heures/semaine

Date d’entrée en fonction : immédiate

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Offre

Offre :

  • Un contrat indéterminée de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
    • Assimilé au grade de : Conseiller Adjoint
    • Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): A4

Min. : € 42 568,72 indexé (index: 1.7410)

Max. : € 65 812,03 indexé (index: 1.7410)

Le maximum est atteint après 23 ans d’ancienneté pécuniaire.

  • Des avantages extra légaux :
    • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
    • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
    • Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
    • Une prime annuelle d’attractivité
    • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
    • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet de l’Institut Jules Bordet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

  • Publiée le:mar. 21 septembre 2021
  • Lieu: Bruxelles
E-mail
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