Description de fonction

Secrétaire médical(e) (H/F/X) pour le service de dactylographie - Contrat de remplacement 38h

Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Médical(e) pour le service de dactylographie d'Erasme.

Fonction

Sous la direction de la Secrétaire médicale Responsable de Pôle, vous contribuerez avec vos collègues à :
• Gérer les dossiers des patients ;
• Dactylographier différents documents transcrits sur base écrite ou orale (ex. dictaphone) : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d’admission, …;
• Vérifier si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis ;
• Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service des archives ;
• Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe ;
• Gérer les appels téléphoniques ;
• Suivre les conventions si existantes dans le département médical ;
• Gérer l’administration du service (les courriers et la boîte mail, les demandes extérieures d’impression des dossiers médicaux, etc.) ;
• Organiser ponctuellement des évènements ;
• Gérer l’économat ;
• Encadrer des stagiaires et jobistes.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un graduat en secrétariat de direction dans l'option médicale et vous justifiez d’une expérience dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
• Vous possédez des notions solides en anglais et en néerlandais (lu, écrit et parlé).
• Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e).
• Vous avez le sens des responsabilités et des priorités.
• Vous disposez d’un excellent esprit d’équipe et êtes dynamique.
• Vous êtes ponctuel(le), efficace, discret(e), vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de l’exécution des tâches, qu’en matière de confidentialité.

Offre

• Un contrat de remplacement à temps plein (personne en absence longue durée).
• L’opportunité d’exercer une fonction variée.
• Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux).
• La possibilité d´accès à une crèche.
• L´hôpital est facilement accessible en métro et le parking est gratuit.
Intéressé(e) ?
Envoyez votre cv et lettre de motivation via notre formulaire en ligne à l’adresse suivante : www.erasme.ulb.ac.be > Espace emploi.

  • Publiée le:ven. 21 octobre 2022
  • Lieu: Bruxelles
E-mail
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