Description de fonction

Bordet - Secrétaire Médicale (frappe de protocoles) (h/f/x) - 38h - CDD

Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble .

Fonction

Dans le cadre de vos fonctions vous êtes amené à :

  • Dactylographier différents documents transcrits sur base orale (dictée digitale) ou écrite : rapports de consultations, d’hospitalisation, protocoles opératoires, courriers divers aux patients, mutualités, assurances, protocoles d’anatomo-pathologie, imagerie médicale…
  • Relire, corriger, mettre en page les documents dactylographiés par les médecins (résumés d’hospitalisation, protocoles Pet-scan)
  • Imprimer, trier et expédier les documents générés automatiquement : endoscopies, courriers entrants, décès
  • Graver des CD/DVD d’imagerie en vue de les joindre aux protocoles.
  • Assurer une permanence téléphonique.
  • Gérer les demandes (téléphoniques et/ou écrites, internes et externes) de copies partielles de dossier médical en accord avec les médecins et en relation avec les autres services (accueil, service social, médiation, archives, infirmiers ICSO…) selon la procédure en vigueur.
  • Tenir à jour un registre de ces demandes.
  • Trier, répartir et assurer l’envoi du courrier interne et externe.
  • Encoder les demandes d’examens anatomo-pathologiques
  • Communiquer au responsable les problèmes rencontrés dans l’exécution des tâches ci-dessus.

Profil

Conditions d’accès

  • Posséder un bachelier en secrétariat médical ou 3 ans d’ancienneté en niveau C
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
  • Satisfaire à l’examen de promotion ou à l’examen de sélection
  • Satisfaire aux qualités requises pour la fonction

Qualités requises pour la fonction

  • Vous avez une excellente maîtrise de l’orthographe.
  • Vous avez une bonne connaissance de vocabulaire médical et expérience en frappe de protocoles médicaux
  • Vous êtes capable de dactylographier rapidement (50 mots/min)
  • Vous maîtrisez l’utilisation d’un dictaphone.
  • La connaissance de la deuxième langue nationale est un plus.

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)

Offre

Offre :

  • Un contrat CDD de 38h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
    • Assimilé au grade de : Secrétaire Administratif
    • Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): B 1/2/3

Min. : € 30 376,93 indexé (index: 1.9222)

Max. : € 53 609,21 indexé (index: 1.9222)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.

  • Des avantages extra légaux :
    • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
    • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
    • Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
    • Une prime annuelle d’attractivité
    • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
    • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet de l’Institut Jules Bordet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

  • Publiée le:jeu. 10 novembre 2022
  • Lieu: Bruxelles
E-mail
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