Description de fonction

Huderf - Assistant dentaire (h/f/x) - 37h - CDI

Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble .

Travailler à l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, c’est rejoindre l’équipe du seul hôpital belge exclusivement dédié aux enfants et aux adolescents.

Il a pour missions :

  • De soigner et d’accompagner l’enfant, l’adolescent et ses proches, par une prise en charge globale, multidisciplinaire, humaniste et d’excellence;
  • D’assurer un enseignement et une recherche de haut niveau par une démarche continue d’innovation et de développement des connaissances;
  • De contribuer activement à l’éducation à la santé.

En mettant tout en œuvre pour le bien-être de l’enfant, notre hôpital contribue à ce qu’il soit acteur de son propre développement et s’épanouisse dans la société.

En rejoignant l’équipe de l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola, vous partagez et défendez des valeurs centrées sur l’intérêt de l’enfant, la qualité et la fiabilité, l’amélioration continue, la collaboration et le respect.

L’HUDERF est l’un des deux hôpitaux spécialisés du réseau Iris de la Ville de Bruxelles et du CHU Bruxelles. Il est également un centre universitaire, agréé par l'ULB et la VUB et est le lieu principal de l’activité académique de pédiatrie de l’ULB. Il compte 183 lits, près de 200.000 patients en ambulatoire, dont 25.000 urgences et plus de 43.000 journées d’hospitalisation par année. 950 personnes y travaillent aujourd’hui, parmi lesquelles près de 235 médecins et 540 soignants et/ou paramédicaux

Fonction

Présentation du service

L'assistant(e) dentaire fait partie du Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 20 Accueillants constituent l’ensemble de l’effectif des Accueils Décentralisés. Les accueils prisent de rendez-vous et l'assistant(e) dentaire sont placés sous la responsabilité directe du Responsable des Accueils décentralisés.

Rôles et responsabilités :

L'assistant(e) dentaire assure la stérilisation, le nettoyage, le réapprovisionnement des boxs ainsi que diverses tâches administratives du service de stomatologie

Le travail journalier se répartit comme suit:

  • Stérilisation des instruments
  • Rangements et nettoyage des box
  • Assistanat au fauteuil
  • Nettoyage fauteuil
  • Réapprovisionnement des box et du service
  • Prise de contact avec différents fournisseurs
  • Présence des étudiants
  • Occupation des box
  • Gestion des commandes
  • Assimiler et appliquer immédiatement les diverses modifications transmises,
  • Divers tâches administratives (copies, fax, classement,…)
  • Collaborer activement avec tous les autres services de l’hôpital
  • Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique
  • Transmission au responsable de toute information utile, incidents et plaintes concernant le fonctionnement
  • Vérification de présences via le programme de prise de rendez-vous
  • Gestion des mails

L'assistant(e) dentaire affecté à ce poste devra pouvoir :

  • Collaborer au bon fonctionnement du service
  • Travailler aisément en équipe
  • Gérer le stress lié à la surcharge ponctuelle de travail
  • Faire face à une patientèle anxieuse et parfois difficile
  • Savoir gérer les priorités

L'assistant(e) dentaire suivra et appliquera obligatoirement les formations suivantes :

  • Comment gérer l’agressivité et la violence du patient et de sa famille
  • L’hygiène des mains
  • Identito vigilence
  • Communication

L'assistant(e) dentaire est responsable de la bonne conduite des tâches journalières et du respect des procédures de travail mises en œuvre.

Tout changement dans la procédure de travail sera soumis à l’approbation de sa hiérarchie (N+1).

L'assistant(e) dentaire est en contact direct avec différents services de l’hôpital : les prises de rendez-vous, archives médicales, accueil central, facturation, les médecins.

Profil

Conditions d’accès

  • Disposer d’un diplôme d’études secondaires supérieures et/ou disposer de la formation d’assistante dentaire
  • Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
  • Satisfaire à l’examen de sélection ou de promotion
  • Satisfaire aux conditions du profil

Une expérience probante en tant qu’assistant( e ) dentaire est un atout pour la fonction.

Qualités requises pour la fonction :

Savoir :

  • L'assistant(e) dentaire doit posséder une connaissance générale de l’hôpital.
  • L'assistant(e) dentaire doit utiliser la 2ème langue nationale (critères de réussite d’examen de Selor).

Savoir-faire :

  • L'assistant(e) dentaire doit être capable d’utiliser les logiciels Intranet, Outlook, Word et Excel.
  • Elle doit également être capable de rechercher toute information utile à son activité professionnelle et la mettre en application.

Savoir être :

  • L'assistant(e) dentaire est tenue au respect du secret médical. Il doit faire preuve de discrétion, de rigueur et de méthode et posséder le sens des priorités. La ponctualité est indispensable.
  • Il / elle devra être disponible dans les moments où l’abondance de travail pourrait le réclamer.
  • L'assistant(e) dentaire doit être capable de s’intégrer au travail en équipe et de gérer le stress engendré par une surcharge ponctuelle de travail ainsi que par des patients anxieux ou difficiles.
  • Il / elle fera preuve d’initiatives mais toutefois dans les limites de sa compétence.
  • Il /elle doit être à l’écoute des patients, pouvoir répondre à leur demande et posséder le sens de l’accueil et du contact humain.

Missions et valeurs

L'assistant(e) dentaire adhère aux missions et valeurs véhiculées par l’HUDERF qui sont énumérées ci-dessous :

  • Intérêt de l’enfant
  • Collaboration
  • Respect
  • Qualité & Fiabilité
  • Amélioration continue

Hiérarchie : Responsable des Accueils décentralisés

Horaire : 37h/semaine

Date d’entrée en fonction : janvier 2023

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12).

Offre

  • Un contrat de 35h semaine avec une échelle barémique du secteur public (charte sociale).
    • Assimilé au grade de : assistant technique
    • Montants mensuels bruts à temps plein : échelle barémique (charte sociale) : C 1/2/3

Min. :

27283,3475

€ indexés (index 1.9222)

Max. :

46056,2930

€ indexés (index 1.9222)

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire

  • Des avantages extra légaux :
    • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
    • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
    • remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
    • Une prime annuelle d’attractivité
    • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10 ou 12)
    • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrière au sein d’un grand réseau (IRIS et HUB)
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
  • crèche sur site

Modalités d’introduction des candidatures

Date de clôture : 14/12/22

Veuillez-vous rendre sur le site internet ou intranet de l’HUDERF et vous introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV + lettre de motivation).

  • Publiée le:mer. 18 janvier 2023
  • Lieu: Bruxelles
E-mail
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