Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) est né d'une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d'excellences et accessibles à tous, de mener des missions de recherche et d'enseignement à l'échelle nationale et internationale tout en assumant un rôle de santé publique majeur.

L'H.U.B est un groupement hospitalier associant l'Hôpital académique Erasme, l'Hôpital des Enfants (HUDERF) et le centre intégré du cancer : l'Institut Jules Bordet.

L’ensemble des collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent ENSEMBLE pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une médecine de pointe à visage humain.

Fonction

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles engage ;

Un Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement Universitaire

Les missions

Le Coordinateur Administratif (F/H/X) à l’Enseignement travaille en étroite collaboration avec le/la Directeur(trice) Académique à l’Enseignement.

Le Coordinateur Administratif à l’enseignement universitaire est responsable de l’exécution et de la coordination de nombreuses tâches reliées aux activités académiques en lien avec l’enseignement ainsi qu’aux tâches reliées aux activités administratives ;

• Organise et gère les moyens matériels, y compris financiers, mis à disposition, par l’Hôpital, pour les missions d’enseignement clinique ;
• Centralise les portefeuilles de formations et en assure la diffusion et la promotion :
  • Assure la visibilité et l'accessibilité des séminaires de formation, en adoptant des formats distanciels ou à diffusion différée.
  • Tient à jour le portefeuille des formations disponibles dans l’Hôpital
  • Tient à jour le portefeuille des formations disponibles en dehors de l’Hôpital (en particulier en lien avec la stratégie de l’Hôpital)
  • Tient à jour le portefeuille des formations complémentaires (fellowships) dans les différents domaines de la médecine spécialisée
  • En lien avec le pôle santé de l’ULB, assure la promotion des méthodes pédagogiques modernes (ex. Simlab).
  • Assure le rôle de référent formation (SPOC métier) auprès du pôle formation;

• Organise et supervise le suivi opérationnel
  • De la transmission des évaluations aux étudiants par les maîtres de stage, assurant ainsi un suivi complet de leur progression
  • De la collecte des indicateurs quantitatifs et qualitatifs de l’enseignement dispensé au sein de l’HUB y compris l’enseignement au lit du malade;
  • De l’évaluation interne des services de stages, notamment des candidats spécialistes;

• Tient à jour, notamment dans le cadre de la procédure d’évaluation des services, l’inventaire des charges d’enseignement données par les médecins salariés y compris en dehors de l’Université, afin d’en définir l’imputation horaire
• Centralise la gestion des infrastructures de l’hôpital nécessaires à la dispense de l’enseignement clinique
  • Tient à jour l’inventaire des détenteurs d’un diplôme d’agrégé de l’enseignement supérieur ou de docteur en sciences médicales et non médicales et s’assure de la visibilité et l'accessibilité des séminaires de formation, en adoptant des formats distanciels ou à diffusion différée.

• En lien avec les orientations et la stratégie de l’H.U.B, soumet au DGM et au Codir les projets qu’il/elle entend mettre en œuvre pour organiser et développer les services d’appui administratif et opérationnel à l’Enseignement

Profil

Qualifications requises et conditions d’accès

Connaissances et savoir-faire :

• Être détenteur d’un Master ou valoriser au minimum 5 ans d’expérience utile pour la fonction
• Connaître la législation et les procédures internes relatives à son propre domaine administratif
• Savoir communiquer en groupe de façon claire et objective et défendre son point de vue ;
• Avoir d’excellente qualité de rédaction
• Une expérience avec la Faculté est en atout (pharmacie, médecine FSM, etc)
• Une expérience avec les réseaux d’enseignements est en atout

Savoir-être :

• Savoir gérer les priorités
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de leadership ;
• Faire preuve d’adaptabilité
• Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Être à l'aise à travailler avec des outils, logiciels et plateformes informatiques variées.

Offre

L’H.U.B offre la possibilité :

• de travailler au sein d’équipes multidisciplinaires et d’accéder aux techniques innovantes dans de très nombreux domaines développés par les 3 hôpitaux de l’H.U.B ;
• de développer une recherche scientifique clinique, translationnelle voire fondamentale en partenariat avec les différentes facultés de l’Université
• de développer un terrain propice au partage et à la transmission des connaissances aux plus jeunes.

Le contrat de travail prévoit le statut d’employé qui comprend une rémunération attractive (IFIC 16) assortie d’avantages extra-légaux, des congés, notamment scientifiques, une assurance groupe, la prise en charge de l’assurance en responsabilité civile, de tarifs préférentiels au sein des 3 hôpitaux de l’HUB.

Renseignements et candidature

Vous pouvez adresser une lettre de candidature accompagnée de votre curriculum vitae via notre site web.

Date de clôture des candidatures : 15 décembre 2023