Expert(e) financier(e) pour la Recherche Clinique H.U.B (H/F/X)
Détails de la société
Fonction
L'hôpital Universitaire de Bruxelles engage;
Un(e) expert(e) financier(e) pour la Recherche Clinique H.U.B (H/F/X)
L'expert financier de la recherche clinique participe à l'élaboration, au suivi et à la coordination des prévisions budgétaires des hôpitaux de l’H.U.B et à l'alignement des budgets sur celles-ci afin de fournir des informations de gestion financière correctes en soutien à la direction, aux directions de la recherche et aux responsables de secteurs de recherche. Sous la responsabilité hiérarchique de la direction administrative de la recherche, il garantit la gestion financière de ce secteur. Il joue un rôle clé dans l’élaboration de la stratégie et la fixation des objectifs en recherche clinique au travers de la réalisation d’étude économiques, la transmission de données pour des projets spécifiques aux services ou toute autre initiative jugée opportune. Il prend également en charge la gestion de projets en partenariat avec les Chefs/Directeurs de service/Responsables de secteurs de recherche.
Responsabilité budgétaire
En cohérence avec les processus et les guidelines de la Direction financière, l'expert financier de la Recherche clinique assure notamment les tâches suivantes :
- Elaboration du budget annuel de fonctionnement pour toutes les activités de Recherche clinique de l’H.U.B et en assure le suivi périodique (réalisation, analyses d’écart)
- Etablir le budget d’investissement et garantir son respect en étroite collaboration avec les services concernés (achats, biomédical, etc.)
- Assurer le respect du cadre du personnel et des processus d’engagement et de rémunérations
- Participation aux processus d’exonération du précompte professionnel en lien avec les activités de recherche
- Clôturer, analyser et controler les comptes de résultats (vérification, correction, justification)
- Mise en place d’une comptabilité générale et analytique de la Recherche clinique commune pour les trois institutions de l’H.U.B avec des règles d’évaluation spécifiques à l’activité et activités de clôture annuelle.
- Mise en place d’outils de pilotage financiers des activités de recherche clinique
- Support à l’établissement des budgets et des rapports financiers des projets et des activités de recherche clinique
- Coordination de toutes les questions financières liées à la recherche clinique
Responsabilité en gestion de projets et centralisation des informations de gestion
- Rassemble et transmet les informations essentielles en terme de gestion financière, organisationnelle et administrative. Son objectif est de garantir l’accessibilité et le traitement des données utiles à la bonne administration du secteur.
- Concevoir avec le datawarehouse des outils de reporting et mettre leur suivi à disposition des parties prenantes et de la direction
- Assurer la transmission d’informations pertinentes, susceptibles de servir les objectifs de l’institution, aux services médicaux et à la direction
- Collecter et recenser tous types d’informations auprès des équipes de recherche, des services médicaux et non-médicaux pour mener à bien ses rôles
- Conceptualise les projets de suivi financier des activités de recherche clinique en partenariat avec la Direction financière
- Planifie les différentes phases des projets
- Assure la réalisation des différentes étapes des projets dans les délais et le budget imparti
- Construit le plan de communication
- Gère les processus de changement inhérents aux projets
- Selon ses disponibilités et compétences, participe à l’implémentation des projets
- Assure un suivi a posteriori
Liens hiérarchiques et organisationnels
L'expert financier de la recherche clinique répond hiérarchiquement à la direction administrative de la recherche. Il interagit de manière forte avec le département des finances et les autres acteurs impliqués dans la recherche clinique tels que le directeur clinique à la recherche, le directeur académique à la recherche ou les directeurs scientifiques.
Profil
Compétences et aptitudes
Savoir-faire
- Formation universitaire : sciences économiques, ingénieur de gestion ou diplôme de même nature
- Disposer d'un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle et de connaissances techniques pour la fonction
- Expression d’un tropisme marqué pour la recherche clinique
- Aimer la gestion des données et pouvoir les traiter directement
- Connaissance des outils informatiques (datawarehouse) et bonne maîtrise d’Excel
- Une bonne connaissance de l’anglais est indispensable, le néerlandais est un plus
- Formation conforme aux exigences légales d’application pour l’exercice de la fonction
Savoir-être
- Dans les respects des valeurs de l’H.U.B.
- Capacité de planification, d’organisation du travail, de coordination et de suivi,
- Gestion du stress,
- Sens du contact, de la communication, de l’empathie et enthousiasme,
- Esprit d’initiative, créativité et proactivité, autonomie
- Esprit d’équipe et capacité à motiver et mobiliser ses collègues
- Rigueur
Offre
- Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction riche en contacts et possédant un champ de responsabilités variées.
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein, avec un mandat de 5 ans renouvelable pour cette fonction particulière
- Le contrat de travail prévoit le statut d’employé qui comprend une rémunération attractive (IFIC 17) assortie d’avantages extra‐légaux, des congés, notamment scientifiques, la prise en charge de l’assurance en responsabilité civile, des tarifs préférentiels au sein de l’hôpital. Deux crèches se situent sur le site.
- L´hôpital est facilement accessible en métro, parking gratuit.