Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche.

L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le groupe hospitalier a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Fonction

Position hiérarchique :

Le poste de « Data Manager » pour le service d’hemato-oncologie se situe au niveau de l’organigramme de la Direction Médicale. Il dépendra hiérarchiquement du Médecin Responsable du programme de soins hemato-oncologiques complet.

Gestion et logistique de la réunion de concertation oncologique multidisciplinaire (COM) :

• Assurer la gestion des contacts avec les différents intervenants des réunions de COM.
• Création, gestion et évolution continue d’une base de données annuelle performante des COM.
• Assurer un contrôle de qualité des données.
• Création et gestion des statistiques de survie (maîtrise de l’outil informatique IBM-SPSS). Présentation annuelle de ces résultats.
• Redaction et tarfication des COM.
• Enregistrement auprès du Registre du Cancer des nouveaux diagnostics et suivis
• Participer à la formation continue obligatoire de la Fondation Registre du Cancer.

Gestion du projet Pediatric Late Effect au Registre Belge du Cancer :

• Création, gestion et évolution continue d’une base de données PEDIATRIC LATE EFFECT
• Enregistrement auprès du Registre du Cancer selon les recommandations du manuel Late Effect.
• Assurer un contrôle de qualité des données.
• Assurer la gestion des contacts avec les différents intervenants entre autre les centres de radiothérapies afin de charger les plans de RT sur la base VODCA (EORTC).
• Gestion du Data Manager operational sur le projet
• Participation aux réunions de coordination et de suivi du projet.

Gestion du registre de l’association Européenne de la greffe de moelle (EBMT) :

• Création, gestion et évolution continue d’une base de données annuelle performante des greffes.
• Assurer un contrôle de qualité des données.
• Enregistrement des greffes et les suivi post-greffe annuels auprès de l’EBMT.
• Gestion et presentation de la revue d’activité bi-annuelle de la transplantation incluant les Indicateurs Qualités requises.
• Tarification des greffes
• Participer aux formations continues obligatoire de l’EBMT.
• Data managing des études prospectives et rétrospectives des études EBMT

Project Manager de la base donnée Nationale des Anémies Rares en collaboration avec RADeep

• Assurer la communication et le gestion des contacts avec les différents centres participants en tant que responsable national du registre.
• Organisation des réunions de coordination du registre.
• Administrateur du registre national des Anémies Rares : maîtrise de la base de donnée REDCap.
• Assurer un contrôle de qualité des données – gestion des audits on site.
• Gestion du Data Manager national operational sur le projet.
• Enregistrement des patients et leur suivi sous forme de CRF annuels dans le registre.
• Formation des Data Manager externes.
• Gestion et presentation de la revue d’activité annuelle du registre.
• Assurer la bonne collaboration avec le registre Européen RADeep, entre autre la prise en charge du ‘data transfer’ bi-anuel et l’interopérabilité de la base de donnée REDCap et RADeep.

La participation à la mise en place du système d'accréditation JACIE

• Participation aux réunions locales et institutionnelles JACIE.
• Participation à la mise en place des actions JACIE pour préparer les visites d’accréditations.
• Participation dans les audits annuels selon le référentiel JACIE et suivi des non-conformités.
• Support dans l’organisation des séminaires JACIE dans le cadre de la formation continue.

Coordinateur Administratif de le Reconnaissance en tant que ‘full membership’ à l’ERN PaedCan

• Participation aux assemblées générales, workshop et autres.
• Soumission des indicateurs d’activitées bi-annuelle.
• Gestion de l’évaluation afin d’assurer la continuité du full membership’ à l’ERN PaedCan.
• Support informatique de la gestion de la plateforme CPMS.

Divers

• Support general administrative et financière du service.
• Gestion des budgets du service et des projets ULB.
• Support dans les projets PRINCESS et Gata 2
• ...

Profil

• Vous possédez au minimum 2 ans d’expérience dans la fonction. (reconnaissance/attestation de la Fondation Registre du Cancer)
• Vous possédez un diplôme de master, licence ou bachelier de préférence scientifique ou de soins cliniques.
• Vous avez une connaissance de la clinique et des traitements en pédiatrie hemato-oncologique, ou être prêt à suivre des formations.
• Vous avez une connaissance approfondie des programmes des banques de données.
• Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques : word, excel, powerpoint, access, IBM SPSS (statistiques)
• Vous avez une expérience financière dans le cadre des projets scientifiques.
• Vous êtes responsable pour la formation continue et l'expertise en hémato-oncologie.

Compétences comportementales

• Vous prennez des initiatives et êtes organisationnel.
• Flexibilité et intégrité.
• Vous souhaitez collaborer d’une façon constructive avec tous les membres de l’équipe, mais également pouvoir travailler indépendamment.
• Vous faites preuve de proactivité et d’ouverture d’esprit face aux nouveaux outils et aux changements organisationnels.
• Vous êtes organisé, précis et consciencieux
• Vous avez un esprit d’analyse et un sens des priorités & responsabilités
• Vous faites preuve d’un très bon relationnel ainsi que de capacités de communication
• Vous avez une bonne résistance au stress
• Vous possédez un bon esprit d’équipe
• Vous maitrisez les outils informatiques MS Office
• Maitrise écrite et orale du français

Offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, taris préférentiels, jours de congés extra-légaux)
• Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction riche en contacts, possédant un champ de responsabilités variées

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