Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche.

L'institution compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Fonction

L'Hôpital Universitaire de Bruxelles engage :

Un(e) Gestionnaire Adjoint(e) (H/F/X) de la Pharmacie

Votre Mission Principale :

Sous la responsabilité de la Directrice de la Pharmacie, le/la Gestionnaire Adjoint(e) (Adjoint(e) à la Direction de la Pharmacie) soutient le pharmacien hospitalier titulaire dans ses missions relatives à la gestion opérationnelle et financière de l’Officine Hospitalière. Il/elle contribue à la performance de l’Officine Hospitalière ainsi qu’à l’atteinte des objectifs et stratégies institutionnelles. Il/Elle fournit à la Directrice Pharmacie, le résultat d’analyses économiques et financières et des alertes, nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de la Pharmacie.

Vos responsabilités sont:

Sous la responsabilité de la Directrice de la Pharmacie; vous êtes responsable de/du :

• L'optimisation de la gestion/performance financière en collaboration avec le contrôle de gestion :

• Participer au développement d’outils de contrôle, de reporting permettant de suivre les indicateurs financiers, en collaboration avec le Business Intelligence Competence Center (BICC).
• Participer à la préparation des études financières (forfait prestation médicale/coût matériel utilisé, forfaitarisation des spécialités pharmaceutiques, facturation à 85%, …) en partenariat le contrôle de gestion
• Suivre et analyser les coûts liés aux activités de la Pharmacie et identifier des axes d’optimisation financière
• Participer à l’élaboration du budget de la Pharmacie et à son suivi (transfert d’informations concernant les charges et les recettes des produits pharmaceutiques, les ETP et les investissements,…)
• Assurer le suivi budgétaire des comptes pharmaceutiques et mettre en œuvre des outils de pilotage permettant à la fois de sécuriser et de fiabiliser les prévisions budgétaires , mais aussi, dégager de nouveaux leviers d’économie.
• Mettre des tableaux de suivi à disposition des Pharmaciens responsables/Pharmacien Directrice permettant de vérifier les effets d’actions correctrices

• L'optimisation de la gestion/performance opérationnelle :

• Participer au développement d’outils de contrôle, de reporting permettant de suivre les indicateurs de gestion opérationnelle
• Concevoir des tableaux de bord de l’activité (hebdomadaire, mensuel ou trimestriel) et élaborer des indicateurs de performance (KPIs)
• Mettre en place des outils optimisant la gestion opérationnelle (gestion des dotations, et des stocks centraux / décentralisés pour réduire les risques de « périmés » ..)
• Analyser les processus opérationnels et proposer des pistes d’amélioration (efficacité, qualité,…)

• La participation au développement et à la mise en œuvre de projets stratégiques/institutionnels :

• Projet innovants dans l’optimisation de la collecte et du traitement des données, facilitant l’analyse pharmaceutique (tarification, facturation,…)

• Support administratif et stratégique :

• Préparer des analyses, rapports et présentations pour appuyer les décisions stratégiques de la direction.
• Participer aux audits internes et externes, et suivre les plans d’actions qui en découlent

Profil

Savoirs

• Vous disposez d'une formation conforme aux exigences légales d’application pour l’exercice de la fonction.
• Vous disposez des connaissances techniques requises pour la fonction.

Savoir-être

• Vous êtes dynamique et proactif/ve.
• Vous êtes consciencieux/se et rigoureux/se.

Savoir-faire

• Vous avez une forte capacité de communication, orale et écrite, pour interagir efficacement.
• Vous êtes procédurier/ère.
• Vous appréciez le travail d'équipe et prônez la collaboration.

Offre

Dans le contexte d’un groupement hospitalier de grande envergure, nous vous proposons une fonction possédant un champ de responsabilités variées, l’accès à des techniques innovantes et un travail au sein d’équipes pluridisciplinaires.

• Un contrat à durée indéterminée.
• Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance de groupe, remboursement des frais de transport public, jours de congé extra-légaux).
• Une crèche à proximité.
• L’hôpital est facilement accessible en métro et le parking est gratuit.

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer votre curriculum vitae et lettre de motivation via notre site web.