Description de fonction

H.U.B - Responsable de l’Unité des Registres Cliniques (h/f/x) - CDI - 38h

Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Académique Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Présentation de l’Unité des Registres Cliniques de l'H.U.B.

L’Unité des Registres Cliniques de l’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) est une entité stratégique placée sous la responsabilité de la Direction Générale Médicale. Elle a pour mission principale de garantir la gestion rigoureuse, structurée et sécurisée des registres institutionnels liés aux activités cliniques de l’hôpital.

Dans un contexte marqué par la transformation numérique des soins de santé et l’évolution constante des exigences réglementaires (RGPD, INAMI, EHDS), l’unité joue un rôle essentiel dans la traçabilité, la qualité et la gouvernance des données de santé. Elle assure une articulation fluide entre les besoins médicaux, les impératifs réglementaires, les systèmes d’information hospitaliers (DPI, PACS, SPE) et les partenaires extérieurs (INAMI, SPF Santé publique, Sciensano, réseaux européens).

Les registres cliniques gérés par l’unité peuvent être :

institutionnels et transversaux, à vocation médico-administrative ou stratégique (indicateurs d’activité, rapports INAMI, tableaux de bord),
thématiques ou spécialisés, en lien avec des pathologies, des disciplines ou des obligations réglementaires spécifiques.

L’Unité a également pour mission :

d’assurer la conformité juridique et éthique de l’utilisation des données cliniques,
de piloter des processus automatisés de collecte, d’encodage et de validation,
de garantir un accès sécurisé et encadré aux données sensibles,
et de contribuer à la formation et à la sensibilisation des équipes hospitalières aux bonnes pratiques de gestion des registres.

En lien étroit avec les services médicaux, informatiques, qualité, documentation et recherche clinique, l’Unité des Registres Cliniques constitue un levier fondamental pour une médecine de qualité, pilotée par les données et ancrée dans un cadre réglementaire solide.

Fonction

Votre mission

Sous la responsabilité de la Direction Générale Médicale, vous coordonnez l’ensemble des activités liées aux registres institutionnels, en assurant leur qualité, leur sécurité et leur conformité aux exigences réglementaires belges et européennes. Vous contribuez de manière stratégique, opérationnelle et transversale à la performance clinique et à l’évolution numérique de l’institution.

Tâches et Activités

Développement stratégique

Vous définissez et mettez en œuvre une vision claire et cohérente pour la gestion des registres institutionnels.
Vous identifiez les ressources nécessaires (humaines, technologiques, financières) à leur bonne gestion.
Vous assurez une veille réglementaire active (EHDS, RGPD, INAMI) et adaptez la stratégie de l’unité en conséquence.

Gouvernance et conformité

Vous garantissez la conformité réglementaire de l’ensemble des registres hospitaliers.
Vous élaborez et mettez à jour les cadres juridiques et les procédures applicables à chaque registre.
Vous entretenez des relations régulières avec les autorités compétentes (INAMI, SPF Santé publique, Sciensano).

Gestion opérationnelle des données

Vous supervisez la collecte, l’encodage, la validation et la mise à jour des données issues du DPI et d'autres systèmes internes.
Vous veillez à l’intégrité, à la sécurité et à la confidentialité des données.
Vous rédigez des rapports d’analyse et de suivi pour la Direction Médicale et les autorités concernées.

Intégration technologique

Vous pilotez l’intégration des registres avec les systèmes informatiques internes (DPI, PACS…) et les plateformes externes (INAMI, SPF…).
Vous assurez la mise en place d’un environnement sécurisé (SPE) pour l’accès aux données cliniques.
Vous implémentez des solutions technologiques innovantes (intelligence artificielle, NLP) afin de structurer et automatiser la collecte des données.

Collaboration interdisciplinaire

Vous identifiez les parties prenantes internes et externes et facilitez leur implication dans les processus liés aux registres.
Vous coordonnez les réunions de suivi et d'amélioration continue.
Vous favorisez un climat de collaboration constructive entre les différents services.

Assurance qualité

Vous mettez en place un processus rigoureux de validation, de correction et de contrôle qualité des données collectées.
Vous développez un monitoring automatisé et continu de la conformité des registres.

Formation et sensibilisation

Vous évaluez les besoins en formation des équipes concernées.
Vous organisez des sessions d’information sur les obligations réglementaires et les outils technologiques utilisés.
Vous sensibilisez les professionnels aux enjeux liés à la qualité et à la gouvernance des données.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau master (santé publique, gestion hospitalière, sciences biomédicales, informatique médicale ou équivalent).
Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion de données de santé ou dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez le cadre réglementaire belge (INAMI, RGPD) et européen (EHDS).
Vous disposez d’une excellente connaissance des registres cliniques, des systèmes d’information hospitaliers (DPI, PACS…) et des technologies de gestion de données (SPE, IA, NLP…).
Vous avez une expérience confirmée dans la gestion de projets complexes et transversaux.
Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale tant en français qu'en anglais.
Vous êtes à l’aise dans un environnement pluridisciplinaire.
Vous faites preuve de leadership, d’autonomie, de rigueur et d’esprit d’initiative.
Vous êtes orienté résultats, adaptable et diplomate.
Vous êtes capable de travailler avec des interlocuteurs variés dans un contexte en constante évolution.

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ brut sous réserve de la remise du Selor Art. 10).

Offre

Un contrat à durée indéterminée en temps plein (38h/semaine)
Des avantages extra légaux :
- Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- remboursement à 100% de l’abonnement annuel STIB, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou une indemnités forfaitaire de vélo
- Une prime annuelle d’attractivité
- Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ brut (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
- 29 jours de congés
- De multiples opportunités de carrière au sein d’un grand réseau
Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière