Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Description du service

La Clinical Trials Conduct Unit (CTCU) mène des études cliniques conformes aux directives européennes et aux bonnes pratiques cliniques (GCP), en partenariat avec des firmes pharmaceutiques ou des institutions académiques. Ces études, également initiées par l’Institut Jules Bordet, garantissent la sécurité et le bien-être des patients grâce à une surveillance rigoureuse et des soins médicaux de qualité.

Fonction

Mission

Le coordinateur agit comme référent et fournit un support pratique aux coordinateurs de recherche du secteur Oncologie Médicale.

Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité directe du Team Leader, vous assurez la coordination et le suivi des activités de recherche clinique au sein du service.

En tant que Coordinateur de recherche clinique :

• Vous participez à l’élaboration des projets de recherche du service, notamment à la préparation des protocoles, des formulaires de consentement et de tout autre document lié aux études.

• Vous veillez à la mise en place opérationnelle des projets de recherche et coordonnez l’action des différents intervenants impliqués.

• Vous assurez le suivi des projets en garantissant la qualité, le respect des délais et la conformité des livrables.

• Vous êtes responsable du recueil, de la qualité et de l’authenticité des données générées tout au long du traitement des patients inclus, dans le respect des réglementations en vigueur (ICH-GCP).

• Vous complétez les cahiers d’observation (CRF et eCRF) et participez aux visites d’initiation, de monitoring et de clôture des études cliniques.

• Vous apportez un soutien logistique à l’équipe pour l’organisation des traitements et examens requis par les protocoles.

• Vous contribuez au bon déroulement des activités de recherche du service en offrant un appui constant aux différents acteurs du projet.

En tant que Coordinateur opérationnel :

• Vous assurez la formation pratique et l’intégration des nouveaux coordinateurs de recherche clinique, favorisant ainsi leur montée en compétence et leur autonomie.

• Vous participez, en collaboration avec les services internes concernés (dont les ressources humaines), au processus de sélection et de recrutement des nouveaux collaborateurs.

• Vous facilitez leur intégration et leur formation aux pratiques et procédures du service.

• Vous identifiez les besoins de formation du personnel et les communiquez aux responsables afin d’adapter les plans de développement.

• Vous veillez à ce que les nouvelles compétences acquises soient intégrées dans les processus du service.

Gestion des essais cliniques :

• Vous coordonnez l’activité quotidienne des études cliniques en collaboration avec les médecins référents et les autres coordinateurs du secteur.

• Vous assurez le suivi des indicateurs de performance du secteur et mettez en œuvre les actions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.

• Vous organisez des réunions régulières avec les coordinateurs afin de discuter des projets en cours, des obstacles rencontrés et des pistes d’amélioration.

• Vous représentez le secteur lors des réunions nécessitant une présence référente.

• Vous pouvez également prendre part à la gestion de projets dans le cadre d’études dont l’Institut est promoteur.

Autres activités :

• Vous réalisez, selon les besoins, diverses tâches administratives et opérationnelles liées à l’évolution du secteur.

• Plus largement, à la demande du Team Leader, vous contribuez à toute autre activité administrative ou organisationnelle nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil

• Vous êtes obligatoirement titulaire soit au minimum un bachelier en soins infirmiers ou un bachelier à orientation scientifique/biomédicale.

• Vous disposez d'une première connaissance dans le secteur de la recherche.

• Vous disposez d'un niveau intermédiaire en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Vous maîtrisez les bonnes pratiques relatives à la recherche clinique.

• Vous faites preuve d’une bonne gestion du stress, d’un sens aigu de l’écoute, d’empathie et d’une grande capacité d’adaptation.

• Vous démontrez d’excellentes capacités d’organisation, une communication claire et fluide.

• Vous faites preuve d'un fort esprit d’équipe et êtes collaboratif.

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la deuxième langue nationale ou êtes disposé à les acquérir (des cours de langues sont organisés en interne pendant les heures de travail, avec la possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ brut sous réserve de la remise du Selor Art. 10).

Offre