Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis Brussel (H.U.B) verenigt het Erasme ziekenhuis, het Instituut Jules Bordet en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (HUDERF). Opgericht in 2021 op initiatief van de Stad Brussel en de Vrije Universiteit Brussel (VUB), garandeert dit grote universitaire ziekenhuiscentrum zowel kwalitatieve en toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen als excellentie in opleiding en onderzoek.

De instelling telt 1.420 ziekenhuisbedden en meer dan 6.000 medewerkers, waaronder 841 voltijdse equivalenten (VTE) artsen en 3.975 VTE niet-medische medewerkers. De H.U.B streeft ernaar aan al haar teams een aangename en aantrekkelijke werkomgeving te bieden, met mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling, terwijl ze de duurzaamheid en financiële levensvatbaarheid van het geheel waarborgt.

Functie

Het Universitair Ziekenhuis Brussel werft aan:

Een adjunct-verantwoordelijke (M/V/X) voor de apotheek

Uw hoofdtaken:
Onder de verantwoordelijkheid van de Directrice van de Apotheek ondersteunt de adjunct-beheerder (adjunct-verantwoordelijke voor de apotheek) de ziekenhuisapotheker in zijn/haar taken met betrekking tot het operationeel en financieel beheer van de ziekenhuisapotheek. Hij/zij draagt bij aan de prestaties van de ziekenhuisapotheek en aan het bereiken van de institutionele doelstellingen en strategieën. Hij/zij levert aan de Directrice Apotheek de resultaten van economische en financiële analyses en waarschuwingen die nodig zijn voor het operationeel en strategisch aansturen van de apotheek.

Uw verantwoordelijkheden zijn:

Onder verantwoordelijkheid van de Directrice van de Apotheek bent u verantwoordelijk voor:

• Optimalisatie van het financieel beheer en de prestaties, in samenwerking met de controlling:
  • Meewerken aan de ontwikkeling van controle- en rapportagetools voor het opvolgen van financiële indicatoren, in samenwerking met het Business Intelligence Competence Center (BICC).
  • Bijdragen aan de voorbereiding van financiële studies (zoals forfaitaire medische prestaties / gebruikte materiaalkosten, forfaitisering van farmaceutische specialiteiten, facturatie aan 85%, …) in samenwerking met controlling.
  • Opvolgen en analyseren van kosten verbonden aan de apotheekactiviteiten en financiële optimalisatievoorstellen formuleren.
  • Meewerken aan de opstelling en opvolging van het apotheekbudget (informatie-uitwisseling betreffende kosten en opbrengsten van farmaceutische producten, voltijdsequivalenten en investeringen, …).
  • Bewaken van het budget van de farmaceutische rekeningen en implementeren van stuurinstrumenten die enerzijds de budgetvoorspellingen veiligstellen en betrouwbaar maken en anderzijds nieuwe besparingsmogelijkheden aan het licht brengen.
  • Beschikbaar stellen van opvolgtabellen aan verantwoordelijke apothekers / Directrice Apotheek, zodat de effecten van corrigerende maatregelen kunnen worden gecontroleerd.

• Optimalisatie van het operationeel beheer en prestaties:
  • Meewerken aan de ontwikkeling van controle- en rapportagetools voor het opvolgen van operationele beheersindicatoren.
  • Ontwerpen van dashboards van de activiteiten (wekelijks, maandelijks of per kwartaal) en opstellen van prestatie-indicatoren (KPI’s).
  • Implementeren van tools die het operationeel beheer optimaliseren (beheer van toewijzingen en van centrale / decentrale voorraden om risico’s op verlopen producten te beperken).
  • Analyseren van operationele processen en voorstellen doen ter verbetering (efficiëntie, kwaliteit, …).

• Deelname aan de ontwikkeling en implementatie van strategische/institutionele projecten:
  • Innovatieve projecten rond optimalisatie van de verzameling en verwerking van gegevens, die de farmaceutische analyse vergemakkelijken (tarificatie, facturatie, …).

• Administratieve en strategische ondersteuning:
  • Voorbereiden van analyses, rapporten en presentaties ter ondersteuning van strategische beslissingen van het management.
  • Deelnemen aan interne en externe audits en opvolgen van de hieruit voortvloeiende actieplannen.

Profiel

Kennis

• U beschikt over een opleiding die voldoet aan de wettelijke vereisten voor de uitoefening van deze functie.
• U bezit de technische kennis die voor de functie vereist is.

Gedragsvaardigheden

• U bent dynamisch en proactief.
• U bent nauwgezet en zorgvuldig.

Vaardigheden

• U heeft een sterke communicatievaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te kunnen communiceren.
• U bent procesgericht.
• U waardeert teamwork en bevordert samenwerking.

Aanbod

In de context van een grootschalig ziekenhuisnetwerk bieden wij u een functie met een gevarieerd takenpakket, toegang tot innovatieve technieken en een samenwerking binnen multidisciplinaire teams.

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, terugbetaling van openbaar vervoer, extralegale verlofdagen).
• Een crèche in de buurt.
• Het ziekenhuis is makkelijk bereikbaar met de metro en parkeren is gratis.

Geïnteresseerd?
Stuur uw cv en motivatiebrief via onze website.