Functieomschrijving

Bordet-Administratief secretaresse voor het secretariaat van de Dienst Oncologische geneeskunde (m/v/x) COD 38u

Bedrijfsdetails

Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van hoge kwaliteit voor iedereen maar ook uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek. Het H.U.B. telt 1.420 hospitalisatiebedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waaronder 841 FTE artsen en 3.975 niet-medische beroepen. Het H.U.B. heeft als ambitie om aan al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden met opleidings- en doorgroeimogelijkheden en wil tegelijkertijd het voortbestaan, en dus de financiële levensvatbaarheid, van het geheel garanderen.

Het Jules Bordet Instituut is een openbaar universitair ziekenhuis volledig gewijd aan de behandeling van kankerpatiënten.

Functie

Opdrachten

  • Beheer van de Outlook agenda (afspraakname, tele-/visioconferenties, …)
  • Telefoon-/contactbeheer
  • Opvolging van briefwisseling en e-mails
  • Organisatie van vergaderingen en notuleren met het oog op de opmaak van de PV‘s, organisatie/beheer van seminaries, diverse evenementen en congressen (fysieke aanwezigheid en virtueel)
  • Organisatie van de wetenschappelijke reizen/seminaries/symposia : financiering, logistiek, planning, diapositieven, contracten en kostennota’s
  • Bijwerken van de CV’s van de artsen
  • Voorlegging en opvolging van de publicaties
  • Opmaak van de PowerPoint presentaties
  • Begeleiding van studenten/stagiairs/bezoekers, buitenlandse artsen (onthaal, planning, administratieve demarches)
  • Beheren van allerhande dossiers
  • Algemene administratieve ondersteuning

De functie impliceert dat men voortdurend de aandacht moet verdelen over verschillende taken en men deze soms binnen zeer krappe deadlines dient uit te voeren. Gezien de onderzoeksactiviteiten in een internationale context plaatsvinden, wordt een groot deel van de correspondentie en contacten in het Engels gevoerd.

U maakt deel uit van een team en verzekert in dit opzicht de vervanging van collega’s in geval van afwezigheid.

Profiel

Toegangsvoorwaarden

  • In het bezit van een bachelordiploma bij voorkeur in secretariaat
  • Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvoorwaarden (geslaagde Selor-proef)
  • Slagen voor het selectie- of bevorderingsexamen
  • Voldoen aan de vereiste kwaliteiten voor de functie

Profiel

  • Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Uitstekende kennis van het Engels, zowel gesproken als geschreven
  • Uitstekende kennis van PowerPoint en Word + beheersing van MS Outlook en Internet (goede kennis van Excel en Teams is een pluspunt)
  • Goede organisatorische vaardigheden, snel en dynamisch, goede time en prioriteiten management
  • Zin voor initiatief
  • Grote stressbestendigheid
  • Discretie en geheimhouding

Aanbod

Wij bieden :

  • Een contract van onbepaalde duur ten belope van 38u week met een baremaschaal van de openbare sector (sociaal handvest).
    • Gelijkgesteld met de graad van : Administratief assistent
    • Voltijdse jaarbedragen : Weddeschaal (sociaal handvest) : B 1/2/3

Min. : €

29198,0149

geïndexeerd (index: 1.8476)

Max. : €

51528,6566

geïndexeerd (index: 1.8476)

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit.

  • Extralegale voordelen :
    • Maaltijdcheques ter waarde van 7,30€
    • Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn)
    • Volledige terugbetaling van het jaarlijkse mivb-abonnement, een tussenkomst (80%) in de kosten van het openbaar vervoer en/of fietsvergoedingen
    • Een jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie
    • Een maandelijkse tweetaligheidspremie van 150 € bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen)
    • 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ de verschillende dagen omstandigheidsverlof)
  • Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (IRIS)
  • Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie
  • Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan

  • Online op:wo 11 januari 2023
  • Locatie: Anderlecht
E-mail
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]