Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme (Erasme, le CTR et le CRG), l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche.

L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Fonction

Au sein de la Direction Finance, dans le Service « Budget et Analyse Financière », en collaboration avec vos 11 collègues, vous aurez pour mission de :

Participer à l’élaboration des travaux budgétaires et de contrôle de gestion :

• Mise en place d’indicateurs d’activité, financiers et opérationnels, et suivi de ces derniers avec les directions médicales opérationnelles (ex : les plateaux techniques et les consultations) et non-médicales (ex : Achat, IT, Payroll, …)
• Organisation des tables de données avec le Datawarehouse (natures, centres de frais, indicateurs d’activité) pour automatiser le reporting du suivi des indicateurs d’activité
• Contrôle des coûts opérationnels, payroll inclus, et investissements médicaux et non-médicaux en collaboration avec les directions opérationnelles
• Construction des dossiers financiers (ex. dossiers d'investissement, extension des activités) et support à l’implémentation des décisions d’amélioration de l’activité
• Analyse des propositions de financement tant internes qu'externes pour parvenir au financement adéquat des activités de l'Institution
• Participation aux travaux de clôture mensuelle et annuelle
• Consolidation et communication des informations financières et statistiques (ex : personnel, frais de fonctionnement, besoins en investissement, coût d'une journée d'hospitalisation) de l'institution aux Instances Publiques (ex : Service Public Fédéral Santé Publique)

Soutenir la mise en place de Projets de Développement et de Transformation de l’Institution :

• Conceptualisation de projets en partenariat avec les Chefs/Directeurs de service
• Planification des différentes phases du projet
• Suivre la réalisation des différentes étapes du projet dans les délais et le budget imparti
• Construction du plan de communication
• Gestion des processus de changement inhérents au projet
• Participation à l’implémentation du projets

Profil

• Diplôme universitaire (licence/master) de préférence à orientation économique ou de gestion
• Expérience avérée relative au processus budgétaire et au contrôle de gestion.
• La bonne connaissance du financement hospitalier est un atout mais pas une obligation.
• Connaissance pratique des programmes informatiques nécessaires (.xls, Power BI et ERP)
• Autonome, dynamique, consciencieux, proactif et bonnes capacités d’analyse et sens critique des données modélisées
• Capacité à analyser la qualité des business plan et autres études budgétaires
• Capacité à mener plusieurs projets de front
• Capacité de négociation, gestion en mode projets en partenariat avec les Chefs/Directeurs de service
• Résistant au stress, sens des responsabilités et de l’humour
• Discrétion et intégrité

Offre

• Un contrat en CDI à 38 heures/semaine
• L’opportunité d’exercer une fonction variée
• Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, tarifs préférentiels au sein de nos hôpitaux, remboursement partiel des frais de transport publics, jours de congé extra-légaux)
• L'hôpital est facilement accessible en métro, le parking est grauit.

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