Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis Brussel (H.U.B) omvat het Erasme Ziekenhuis (Erasmus, het CTR en het CRG), het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (HUDERF). Opgericht in 2021 op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB), staat deze grote universitaire ziekenhuiscluster garant voor zowel hoogwaardige en toegankelijke gezondheidszorg als voor excellentie in opleiding en onderzoek.

De H.U.B beschikt over 1.420 ziekenhuisbedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waaronder 841 VTE-artsen en 3.975 VTE-niet-medische medewerkers. De ambitie van de H.U.B is om al haar teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden, met mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling, terwijl de duurzaamheid en financiële levensvatbaarheid van de gehele organisatie worden gewaarborgd.

Functie

Binnen de Financiële Directie, in de dienst "Budget en Financiële Analyse", werk je samen met je 11 collega's en draag je bij aan de volgende taken:

Deelname aan budgettaire werkzaamheden en controle van het beheer:

• Ontwikkeling van indicatoren: Activiteits-, financiële en operationele indicatoren opstellen en opvolgen in samenwerking met de operationele medische directies (bijv. technische platforms en consultaties) en niet-medische directies (bijv. Aankoop, IT, Payroll, enz.).
• Gegevensbeheer: Organisatie van databestanden met het Datawarehouse (types, kostenplaatsen, activiteitsindicatoren) om de rapportage en opvolging van activiteitsindicatoren te automatiseren.
• Kostencontrole: Controle van operationele kosten, inclusief payroll, en van medische en niet-medische investeringen, in samenwerking met de operationele directies.
• Financiële dossiers opstellen: Zoals investeringsdossiers en uitbreidingsprojecten, en ondersteuning bieden bij de implementatie van beslissingen om de activiteiten te verbeteren.
• Financieringsanalyse: Analyseren van interne en externe financieringsvoorstellen om te zorgen voor passende financiering van de activiteiten van de instelling.
• Sluitingswerkzaamheden: Deelname aan de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingswerkzaamheden.
• Consolidatie van gegevens: Financiële en statistische informatie (bijv. personeelsbestand, exploitatiekosten, investeringsbehoeften, kosten van een ziekenhuisdag) consolideren en communiceren naar overheidsinstanties (bijv. Federale Overheidsdienst Volksgezondheid).

Ondersteuning bij de implementatie van ontwikkelings- en transformatieprojecten:

• Conceptualisering: Projecten conceptualiseren in samenwerking met diensthoofden/directeurs.
• Planning: De verschillende projectfasen plannen.
• Opvolging: De voortgang van de verschillende projectstappen volgen binnen de afgesproken tijd en het budget.
• Communicatieplan: Een communicatieplan opstellen.
• Verandering beheren: De veranderingsprocessen beheren die inherent zijn aan het project.
• Projectimplementatie: Actief deelnemen aan de implementatie van projecten.

Profiel

• Een Bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur met een economische of managementgerichte achtergrond.
• Bewezen ervaring in het budgetteringsproces en managementcontrole.
• Kennis van ziekenhuisfinanciering is een troef, maar geen vereiste.
• Praktische kennis van relevante softwareprogramma's zoals Excel (.xls), Power BI en ERP-systemen.
• Autonoom, dynamisch, nauwgezet en proactief.
• Uitstekende analytische vaardigheden en een kritisch inzicht in gemodelleerde data.
• In staat om de kwaliteit van businessplannen en andere budgettaire studies te analyseren.
• Competent om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en ervaring met projectmanagement, in samenwerking met diensthoofden/directeurs.
• Stressbestendig, verantwoordelijk en met een goed gevoel voor humor.
• Beschikt over discretie en integriteit.

Aanbod

• Een vast contract (CDI) van 38 uur per week.
• Een kans om een afwisselende en uitdagende functie uit te oefenen.
• Een competitief salarispakket met extra-legale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, voordelige tarieven binnen onze ziekenhuizen, gedeeltelijke terugbetaling van openbaar vervoerskosten, extra wettelijke verlofdagen)
• Het ziekenhuis is eenvoudig bereikbaar met de metro en er is gratis parkeergelegenheid.

Geïnteresseerd?

Stuur je cv en motivatiebrief via ons online formulier.