Détails de la société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Le CTCU (Clinical Trial Conduct Unit) est une unité dédiée à la mise en place et au suivi des projets de recherche clinique à l’Institut Bordet. Sa mission est de garantir la qualité, la conformité réglementaire et l’efficacité de la conduite des essais cliniques. Le service travaille en étroite collaboration avec les investigateurs, les équipes soignantes et les sponsors, afin de développer des projets de recherche innovants et de contribuer activement aux avancées thérapeutiques en oncologie.

Fonction

En tant qu’assistant administratif au sein du CTCU, vous jouez un rôle clé dans le support administratif et organisationnel de l’unité.

Missions

Vous assurez notamment :

• les tâches administratives générales du service (gestion des documents, suivi des dossiers, contacts avec les équipes),
• l’organisation et le suivi des réunions et audits,
• le soutien administratif auprès de toute l’équipe,
• la préparation et le suivi des Protocol Review Committees,
• diverses tâches administratives pour l’ensemble du service et sa responsable.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme répondant aux exigences légales pour l’exercice de la fonction.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Vous avez un niveau professionnel en anglais (oral et écrit) et êtes capable de travailler dans cette langue, indispensable en recherche scientifique.
• Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, d’esprit d’initiative et de réactivité.
• Vous démontrez de la précision dans vos tâches, une bonne communication, un réel sens du relationnel et un esprit d’équipe développé.

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la deuxième langue nationale ou êtes disposé à les acquérir (des cours de langues sont organisés en interne pendant les heures de travail, avec la possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ brut sous réserve de la remise du Selor Art. 10).

Offre

• Un contrat à durée déterminée de deux ans - 38h/semaine*
• Des avantages extra légaux :
  • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
  • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (également pour vous ayants droit)
  • Remboursement à 100% de l’abonnement annuel STIB, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou une indemnités forfaitaire de vélo
  • Une prime annuelle d’attractivité
  • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ brut (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
  • 29 jours de congés
  • De multiples opportunités de carrière au sein d’un grand réseau
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

* Mission Interne possible : pour les candidats déjà salariés de l' H.U.B, le contrat de travail (CDI) est maintenu.

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site internet et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).