Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis van Brussel (H.U.B) verenigt het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (HUDERF). Het werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB). Dit grote universitaire ziekenhuisnetwerk garandeert zowel toegankelijke en kwalitatieve gezondheidszorg voor iedereen, als uitmuntendheid in opleiding en onderzoek. Het H.U.B telt 1.420 ziekenhuisbedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waarvan 841 VTE artsen en 3.975 VTE niet-medisch personeel. Het H.U.B heeft de ambitie om al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden, met mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkeling, en dit met oog op duurzaamheid en financiële leefbaarheid.

Het CTCU (Clinical Trial Conduct Unit) is een eenheid die zich toelegt op de opstart en opvolging van klinische onderzoeksprojecten binnen het Jules Bordet Instituut. De missie is de kwaliteit, de reglementaire conformiteit en de efficiëntie van de uitvoering van klinische studies te garanderen. De dienst werkt nauw samen met onderzoekers, zorgteams en sponsors om innovatieve onderzoeksprojecten te ontwikkelen en actief bij te dragen aan therapeutische vooruitgang in de oncologie.

Functie

Als administratief assistent binnen het CTCU speelt u een sleutelrol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de eenheid.

Taken
U staat onder meer in voor:

• algemene administratieve taken van de dienst (documentbeheer, dossieropvolging, contacten met de teams),

• de organisatie en opvolging van vergaderingen en audits,

• administratieve ondersteuning van het hele team,

• de voorbereiding en opvolging van de Protocol Review Committees,

• diverse administratieve taken voor de dienst en haar verantwoordelijke.

Profiel

• U beschikt over een diploma dat voldoet aan de wettelijke vereisten voor de uitoefening van de functie.

• U beheerst de Microsoft Office-suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• U hebt een professioneel niveau Engels (mondeling en schriftelijk) en kunt in deze taal werken, wat essentieel is in wetenschappelijk onderzoek.

• U bent nauwkeurig, autonoom, initiatiefvol en reactief.

• U werkt precies, communiceert vlot, hebt goede sociale vaardigheden en bent een echte teamspeler.

Taal

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid die te verwerven (er worden tijdens de werkuren interne taalcursussen georganiseerd, met de mogelijkheid om een Selor-premie voor tweetaligheid van €150 bruto te verkrijgen, mits het behalen van het Selor-attest Art. 10).

Aanbod

• Een contract van bepaalde duur van twee jaar – 38u/week*

• Extralegale voordelen:

  • Maaltijdcheques van €7,30,

  • Voordelige tarieven voor medische zorgen in alle ziekenhuizen van het netwerk (ook voor uw rechthebbenden),

  • 100% terugbetaling van het jaarlijks STIB-abonnement, 80% tussenkomst in kosten voor openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding,

  • Een jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie,

  • Een maandelijkse tweetaligheidstoelage van €150 bruto (onder voorbehoud van het behalen van het Selor-attest Art. 10),

  • 29 verlofdagen,

  • Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk,

  • Een gepersonaliseerd integratieparcours om u te begeleiden bij uw indiensttreding,

  • Een opleidingsprogramma dat u toelaat zich verder te ontwikkelen doorheen uw loopbaan.

* Interne opdracht mogelijk: voor kandidaten die reeds in dienst zijn bij het H.U.B blijft het bestaande arbeidsovereenkomst (onbepaalde duur) behouden.

Kandidaatstelling
Gelieve u aan te melden via de website en uw kandidatuur rechtstreeks online in te dienen via de betreffende vacature (CV en motivatiebrief).