Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis van Brussel (H.U.B) omvat het Erasme Ziekenhuis (Erasme, CTR en CRG), het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Het werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep, referentiecentrum van internationaal niveau, garandeert toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen. Door zijn ambitie om zorg van hoge kwaliteit te bieden, streeft het H.U.B. naar uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek.

Het H.U.B heeft 1.420 ziekenhuisbedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waaronder 841 VTE-artsen en 3.975 VTE-niet-medische medewerkers. H.U.B streeft ernaar al haar teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden, met opleidings- en carrièremogelijkheden, terwijl de duurzaamheid en dus de financiële levensvatbaarheid van het geheel wordt gewaarborgd.

Wij zijn op zoek naar een medewerker voor de dienst Aankoop in de Openbare Markt.

Functie

Algemene functieomschrijving:
Als Gespecialiseerde Aankoper in de Openbare Markt koop je goederen en diensten aan onder de beste voorwaarden (prijs-kwaliteitverhouding), zodat de interne diensten van de instelling tijdig van kwaliteitsgoederen worden voorzien, in overeenstemming met de wetgeving op het gebied van openbare aanbestedingen. Je valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de Verantwoordelijke van de afdeling Openbare Aanbestedingen.

Jouw belangrijkste rollen en verantwoordelijkheden:

• Zorgdragen voor het volledige beheer van het proces met betrekking tot openbare aanbestedingen om te voldoen aan de behoeften van de verschillende interne diensten op het gebied van leveringen, diensten en werken, met inachtneming van de wettelijke bepalingen op dit gebied.
• Ontvangen en analyseren van vragen en behoeften van de diverse interne diensten en indien nodig aanvullende informatie opvragen.
• Mogelijk prospecteren om kennis te maken met leveranciers die in staat zijn om aan de behoeften van de gebruikers binnen het kader van de openbare aanbesteding te voldoen.
• De interne diensten begeleiden bij het uiten van hun behoeften en deze vertalen naar technische en functionele specificaties.
• Opstellen van de procedure documenten voor openbare aanbestedingen (bestek, interne besluiten, gunningsrapporten, brieven aan inschrijvers, enz.).
• Analyseren van de verschillende aanbiedingen in samenwerking met de interne diensten.
• Eventueel onderhandelen over de aanbiedingen met de leveranciers.
• Het opstellen van het analyseverslag van de aanbiedingen en het indienen van de gunningsbeslissing bij de afdelingshoofd.
• Het dossier opvolgen en reageren op eventuele problemen bij de uitvoering van de aanbesteding.
• De interne procedures aanpassen op basis van de wettelijke en regelgevende evoluties op het gebied van openbare aanbestedingen.

Profiel

• U beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma (in rechten of met een commerciële-economische richting) en hebt minstens 2 jaar ervaring in het beheer van openbare aanbestedingen. Ervaring in een ziekenhuisomgeving en ervaring met het beheer van aanbestedingen voor werken zijn een pluspunt.
• U heeft bij voorkeur ervaring in aankopen buiten openbare aanbestedingen.
• U beschikt over uitstekende schrijfvaardigheden en een grote analytische en synthetische capaciteit.
• U spreekt en schrijft perfect Frans; kennis van het Nederlands en het Engels is een pluspunt.
• U beschikt over goede onderhandelingsvaardigheden.
• U heeft een goed organisatorisch gevoel.
• U kunt initiatief nemen en werkt op een rigoureuze en nauwkeurige manier.
• U hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office (SAP en 3P zijn een pluspunt).

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur COD van 38 uur/week.
• De kans om een gevarieerde functie uit te oefenen.
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, extra verlofdagen).
• Het ziekenhuis is gemakkelijk bereikbaar met de metro, parkeren is gratis.

Geïnteresseerd? Stuur uw cv en motivatiebrief via ons online formulier.