Functieomschrijving
H.U.B - Verpleegkundig diensthoofd – Operatie kwartiers in het H.U.B (m/v/x) COD/zelfstandig – 38u
Bedrijfsdetails
Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van hoge kwaliteit voor iedereen maar ook uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek. Het H.U.B telt 1.420 hospitalisatiebedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waaronder 841 FTE artsen en 3.975 niet-medische beroepen. Het H.U.B heeft als ambitie om aan al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden met opleidings- en doorgroeimogelijkheden en wil tegelijkertijd het voortbestaan, en dus de financiële levensvatbaarheid, van het geheel garanderen.
Functie
OPDRACHTEN :
Overeenkomstig het Koninklijk besluit van 14/12/2006
Bevoegdheden van het verpleegkundig diensthoofd :
• is verantwoordelijk voor de organisatie, de continuïteit en de kwaliteit van de verpleegkundige activiteit ;
• werkt mee aan de uitbouw van het verpleegkundig beleid in het ziekenhuis ;
• bevordert de integratie van de verpleegkundige activiteit in het geheel van de activiteiten van het ziekenhuis ;
• voert zijn opdracht uit in nauw contact met de geneesheer-diensthoofd van de instelling en de verantwoordelijken van de verschillende afdelingen van het ziekenhuis ;
• ontwikkelt, in samenwerking met de directie van het verpleegkundig departement, specifieke activiteiten met betrekking tot :
- de strategische visie van het ziekenhuis : ontwikkelen, operationaliseren en opvolgen van het verpleegkundig beleid in overeenstemming met de strategische visie van het ziekenhuis. Initiëren, leiden, begeleiden en evalueren van de veranderingsprocessen. De procedures en arbeidsmethodes initiëren, uitwerken en aanpassen. Nazicht van de wettelijk opgelegde registraties met betrekking tot de verpleegkunde. De relevante wetgeving naleven en toezien op zijn toepassing en de hoofdverpleegkundigen informeren.
- de patiëntenzorg : pleiten voor continue verbetering door middel van patiënttevredenheidsenquêtes en unit dashboards. Toezien op de kwaliteit van de zorgprestaties en op de tenuitvoerlegging van het zorgbeleid. Deelnemen aan de uitwerking van de zorgfilosofie van de instelling, het operationeel plan en de opmaak van het activiteitenverslag. Aandacht hebben voor het bepalen van zorgdoelstellingen en zorgplanning in het kader van een patiënt-partnerschap.
- zorgprotocollen, kwaliteitsaanpak en accreditatie : samen met de Directie van het Verpleegkundig departement en de hoofdverpleegkundigen van het departement, de organisatie van de zorg bepalen; deze organisatie wordt geformaliseerd onder de vorm van procedures die de hele verpleegkundige zorgketen omhelzen. De toepassing van deze procedures wordt regelmatig geëvalueerd. In dit verband neemt het verpleegkundig diensthoofd deel aan de ontwikkeling van indicatoren. Ondersteuning van de demarches in het kader van de accreditatie. Begeleiden van de implementatie van de elektronische dossiers, het verpleegproces, de overdrachten en het verpleegkundig onderzoek.
- het personeelsbeleid : supervisie en begeleiding van de hoofdverpleegkundigen van de eenheden. Hen bijstaan bij het ontwikkelen van hun eigen leiderschap.
Opvolgen van de integratie van de nieuw aangeworven personen, in overleg met de hoofdverpleegkundige van de eenheid. Supervisie over de loopbaangesprekken en bepalen van de jaarlijkse doelstellingen van de hoofdverpleegkundigen volgens de SMART-methodologie.
Het oplossen in tweede lijn van de problemen met betrekking tot de opmaak van de uurroosters en de beschikbaarheid van het personeel. Toezien op de naleving van de continuïteit van de zorg en van de gelijkheid binnen de teams, evenals op het naleven van de richtlijnen vervat in het huishoudelijk reglement en het arbeidsreglement.
Het management in tweede lijn van de persoonlijke conflicten die een impact hebben op de algemene kwaliteit van de werkzaamheden. Het bevorderen van ruimtes voor open discussies tussen en binnen de teams. Het opzetten van de pool meetings.
Een drijvende kracht zijn voor de attractiviteit, de werving en het behoud van het personeel.
Handelen als drager van verandering : verpleegkundig leiderschap volgens het leiderschapsprofiel van het H.U.B, maatschappelijke rol in samenhang met de vergrijzing, digitale gezondheid, ….
- het beheer van de middelen : de werkzaamheden van de afdelingen opvolgen en de ter beschikking gestelde middelen aanpassen, in overeenstemming met het budget, het kader en de normen. Deelnemen aan het vastleggen van deze middelen en zorgen voor de reporting in samenwerking met de Directie van het Verpleegkundig departement, de Financiële directie en de Directie Human Resources.
- vorming en ontwikkeling van het personeel : in samenwerking met de verpleegkundigen verantwoordelijk voor de permanente vorming, dragen de hoofdverpleegkundigen van de eenheid en de DHR bij tot het bepalen van de opleidingsbehoeften en hun respons. Handelen als bevoorrecht aanspreekpunt inzake vorming. Opmaken van de opleidingsplannen en follow up van de reporting, met name via het platform van het H.U.B Academy.
- overdracht van informatie en overleg : zowel intern als extern is het verpleegkundig diensthoofd verantwoordelijk voor de communicatie en het overleg met andere gezondheidswerkers en de opleidingsinstituten. De interdisciplinaire samenwerking aanmoedigen, met name onder de vorm van vergaderingen. Fungeren als schakel voor de informatie tussen de hiërarchie en de afdelingen (bottom-up en top-down informatie) en via deelname aan verschillende medische en paramedische groepen (horizontale informatie). Aandacht hebben voor de evolutie van de verpleegkundige zorg en de integratie van nieuwe werkinstrumenten (materiaal, computers, zorg, …).
Profiel
Toegangsvoorwaarden : Opleiding in overeenstemming met de wettelijke vereisten die van toepassing zijn op de uitoefening van de functie :
• Beschikken over de kwalificatie van gegradueerd verpleegkundige (of bachelor in de verpleegkunde)
• Een aanvullende opleiding op universitair niveau verband houdend met het beheer van de zorgteams (bachelordiploma in de ziekenhuiswetenschappen, master in de verpleegkundige zorg, master in de volksgezondheid,…)
Talen
U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid deze te verwerven.
Vereiste competenties voor de functie
- U toont initiatief in het kader van het strategisch plan van het Verpleegkundig departement van het H.U.B ;
- U wordt erkend voor uw leidinggevende kwaliteiten, uw vermogen om een team te leiden, om de werkzaamheden te structureren, organiseren en superviseren, om beslissingen te nemen en oplossingen te vinden ;
- U hebt onderhandelingsvaardigheden en gevoel voor diplomatie, met name in het beheren van conflicten en het oplossen van probleemsituaties ;
- U bezit communicatie- en relationele vaardigheden, met een gevoel voor samenwerking en pedagogische vaardigheden ;
- U werkt zowel autonoom als in een multidisciplinair team ;
- U hebt analytische en pedagogische vaardigheden, een groot gevoel voor prioriteiten en u gaat grondig tewerk ;
- U houdt van projectmanagement en bent enthousiast over het idee om deel te nemen aan de algemene doelstellingen van de instelling en van de afdeling ;
- Beschikbaar, dynamisch en flexibel, past u zich aan in functie van de prioriteiten ; u bent tevens zeer organisatorisch aangelegd ;
- U beschikt over een goed aanpassingsvermogen, verantwoordelijkheidsgevoel en een degelijke weerstand tegen stress ;
- U hanteert waarden zoals betrouwbaarheid en uitmuntendheid ;
- U stelt de patiënten en de interne klanten centraal ;
- U beschikt over innoverende en creatieve vaardigheden ;
- U bent vertrouwd met het gebruik van MS Office-tools.
Datum van afsluiting van de kandidaturen : 4 november. Stuur uw cv en motivatiebrief.
Aanbod
- Binnen een grote instelling bieden wij u een sleutelrol aan binnen de verpleegafdeling van het H.U.B., waar u een actieve rol speelt in het goed functioneren van onze instelling in een omgeving die volop in ontwikkeling is.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur of een overeenkomst als zelfstandige;
- Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen;
- Het ziekenhuis is bereikbaar met de metro.