Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis van Brussel (H.U.B) omvat het Erasme Ziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (HUDERF). Het H.U.B werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep garandeert zowel hoogwaardige en toegankelijke gezondheidszorg als uitmuntendheid in opleiding en onderzoek.

Het H.U.B beschikt over 1.420 ziekenhuisbedden en meer dan 6.000 medewerkers, waaronder 841 VTE artsen en 3.975 VTE niet-medische medewerkers. Het H.U.B heeft als doel om al haar teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden, met opleidingsmogelijkheden en professionele groeikansen, terwijl de financiële duurzaamheid van de organisatie gewaarborgd blijft.

Functie

De afdeling Medische en Farmaceutische Producten is op zoek naar een:

Referentieverpleegkundige Medisch Materiaal (M/V/X)

Uw Belangrijkste Taken en Verantwoordelijkheden:

Deelname aan de commissies voor medisch materiaal (CMM en CMME):

• Zorgt voor het secretariaat van de commissie voor medisch materiaal: beheert de dossiers, zorgt voor een goede administratie en opvolging (controle, samenstelling, digitalisering, archivering, ...).
• Levert technische en klinische expertise bij de keuze van materialen en apparatuur (kwaliteitsaspecten, financiële aspecten, ergonomie, ...).
• Organiseert materiaaltesten en volgt deze op, inclusief het opstellen van conclusies.
• Stelt de agenda's en verslagen op voor de verschillende commissies.
• Voert de opdrachten van de CMM uit zoals opgelegd door het relevante Koninklijk Besluit (formulier medisch materiaal, intern rapport, ...).
• Organiseert materiaalproeven en hun opvolging, en stelt conclusies op.
• Stelt alternatieven voor medisch materiaal voor en evalueert deze op basis van technologische evoluties en de behoeften van zorgteams.
• Onderzoekt innovaties en nieuwe materiële oplossingen om de zorg te verbeteren en de kosten te optimaliseren.
• Zorgt voor de aanpassing van de gebruikte software voor het beheer van medisch materiaal.
• Stelt diverse catalogi van materialen op en houdt ze up-to-date.
• Harmoniseert en rationaliseert het materiaal binnen de H.U.B.

Overheidsopdrachten:

• Neemt deel aan de opstelling van het bestek, organiseert en neemt deel aan de vergaderingen, en verzamelt de adviezen van experts.
• Verzamelt en analyseert gegevens over het gebruik.
• Analyseert de voorstellen van leveranciers.
• Organiseert en volgt eventuele testen op.
• Verspreidt de resultaten, past de beheersoftware aan en werkt samen met collega's bij de implementatie van de overheidsopdracht.
• Volgt lopende opdrachten op en herinnert waar nodig.

Opvolging van leveringsproblemen:

• Beheert tijdelijke leveringsproblemen en definitieve terugtrekkingen van de markt.
• Zet oplossingen op om leveringsonderbrekingen te voorkomen en beheren, in samenwerking met leveranciers en operationele teams.
• Stelt meldingen van onderbrekingen of definitieve marktterugtrekkingen op en verspreidt deze naar de gebruikers.

Facturatie:

• Draagt bij aan de opvolging en validatie van de facturatie van medisch materiaal.
• Stelt tariefdocumenten op voor interne en externe consultaties (materiaalsets, ...).
• Creëert factureringspakketten en actualiseert deze op basis van zorg- en/of onderzoekstechnieken.
• Voert kosten- en opbrengstberekeningen uit voor zorgprocedures en/of technische handelingen.

Communicatie en coördinatie met teams op het terrein:

• Is een belangrijke contactpersoon voor zorgteams, artsen, leveranciers, ... op het gebied van medisch materiaal.
• Lost operationele problemen op en garandeert de geschiktheid van het materiaal voor de klinische praktijk.
• Begeleidt teams bij de keuze van geschikt materiaal en ziet toe op het juiste gebruik ervan (indien nodig informatieve ondersteuning bieden).
• Organiseert praktische trainingen indien nodig (indien nodig informatieve ondersteuning bieden).

Materiovigilantie:

• Neemt deel aan materiovigilantie: behandelt waarschuwingen van bedrijven en autoriteiten, spontane melding van incidenten aan het FAGG, ...

Profiel

• U bezit een bachelor in verpleegkunde of een master in farmacie met ervaring in het beheer van medische hulpmiddelen.
• U heeft affiniteit met financieel beheer.
• Een eerste ervaring met QOP is een pluspunt.
• U bent gestructureerd en georganiseerd.
• U heeft sterke communicatieve vaardigheden.
• U weet uw werk efficiënt te plannen en te organiseren.
• U bent initiatiefrijk en resultaatgericht.
• U werkt zelfstandig en waardeert teamwerk.
• U bent nauwkeurig in uw werk.

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur
• Een functie met veel contacten en een breed takenpakket
• Toegang tot een crèche
• Het ziekenhuis is bereikbaar met de metro en biedt gratis parkeergelegenheid
• Een aantrekkelijk salaris met extra voordelen:
  • Eindejaarspremie
  • Maaltijdcheques van €5,20
  • 29,5 vakantiedagen (na 1 jaar dienst)
  • Groepsverzekering (invaliditeit, pensioen, overlijden)
  • Voorkeurstarieven: gezondheidsvoordelen voor medewerkers bij hospitalisaties of consultaties
  • Gedeeltelijke vergoeding van vervoerskosten

Geïnteresseerd?

Stuur uw CV en motivatiebrief via ons online formulier.