Bedrijfsdetails

Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van hoge kwaliteit voor iedereen maar ook uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek. Het H.U.B. telt ongeveer 1.420 hospitalisatiebedden en meer dan 6.000 personeelsleden waaronder 841 FTE artsen en 3.975 niet medische FTE. Het heeft als ambitie om aan al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden met opleidings- en doorgroeimogelijkheden en wil tegelijkertijd het voortbestaan, en dus de financiële levensvatbaarheid, van het geheel garanderen.

Algemene functiebeschrijving :

De dienst Minimum Klinisch Dossier heeft als doel de kwaliteit van het patiëntendossier en de verzameling en productie van medische informatie te verbeteren. Het integreert de klinische benadering en de financiering per pathologie door een goede beheer van de dossiers van opgenomen patiënten te waarborgen.

Functie

Als verpleegkundige/administratief medewerker binnen de MKD-cel draagt u bij aan deze doelstellingen door enerzijds ervoor te zorgen dat de dossiers kwalitatief gecodeerd worden en anderzijds de beheer van het dossier en het verblijf van de patiënten te verbeteren onder de hiërarchische verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke arts MKD en de administratief verantwoordelijke :

Uw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

Behandelen, coderen en controleren van medische en verpleegkundige gegevens:

• Verzamelen van medische gegevens (bv. RPM/DM-RHM), controleren op volledigheid en onjuiste gegevens verifiëren bij de betrokken diensten
• Coderen van gegevens en registreren in het systeem volgens de regels in het codemanual en, indien nodig, de coderegels interpreteren
• Controleren van de duur van het ziekenhuisverblijf van de patiënt: vergelijken, op basis van de gecodeerde pathologie, de werkelijke duur van het ziekenhuisverblijf van de patiënten met de rechtvaardigbare verblijfsduur die automatisch wordt berekend
• Controleren van de consistentie en volledigheid van de medische informatie uit het dossier en de administratieve gegevens met betrekking tot de verblijven
• Overleggen met de hiërarchische verantwoordelijke in geval van anomalieën
• Uitvoeren van de vereiste controleprocedures en eventueel wijzigingen aanbrengen in het systeem

Vervullen van formaliteiten met betrekking tot medische gegevens:

• Verzamelen van aanvullende informatie over medische gegevens bij de betrokken diensten om de MKD-dossiers op te stellen
• Voorbereiden van rapporten over medische gegevens voor de federale overheidsdienst verantwoordelijk (externe audit van de MKD)
• Toepassen van wijzigingen in richtlijnen met betrekking tot medische gegevens
• In de zorgunits biedt u ondersteuning bij het optimaal beheren van verblijven (goede afhandeling van het ontslag van de opgenomen patiënt, belang van het ontslagrapport, …)
• Onderhouden van talrijke contacten binnen het ziekenhuis met verschillende gesprekspartners zoals artsen, verpleegkundigen, secretaresses, verpleegkundigen op de afdeling en de archiefdienst
• Actief deelnemen aan de informatie- en opleiding van artsen en verpleegkundigen over de gebruikte tools in het domein van de pathologie, met als doel de synergie tussen de kwaliteit van het dossier en de financiering per pathologie te bevorderen
• Een ondersteunende rol spelen voor artsen tijdens de bezoeken van de inspecteurs van de administratie belast met de externe audit van de MKD
• Zorgen voor het bijhouden en verbeteren van uw kennis in codering evenals uw wetenschappelijke en medische kennis

Profiel

• Verpleegkundige: In het bezit zijn van een bachelor diploma in verpleegkunde
• Administratief: U beschikt over een diploma van het hoger secundair onderwijs
• Ervaring hebben in een ziekenhuisomgeving in een algemeen ziekenhuis
• Basiskennis van het Engels
• Beheersen van gangbare computerprogramma's (Word, Excel, enz.)
• Goede analytische vaardigheden bezitten
• Organisatievermogen, autonomie en het vermogen om initiatieven te nemen
• In staat zijn om projecten succesvol uit te voeren terwijl de bestaande protocollen worden gerespecteerd
• Communicatie- en teamwerkvaardigheden bezitten
• Nauwkeurig zijn
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen tonen in het licht van veranderingen en de eisen van de dienst
• In staat zijn om onvoorziene situaties met kalmte en professionaliteit te beheren
• Een vermogen tot zelfreflectie en een constructieve kritische geest bezitten
• U beheerst de gangbare computerprogramma's (Word, Excel, enz.)

Aanbod