Erasme - Verpleegkundige verantwoordelijk voor vervangingsbeheer (m/v/x) - COD- Deeltijds
Bedrijfsdetails
Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) is ontstaan uit een in wezen medische ambitie die erop gericht is hoogstaande gezondheidszorg te bieden die voor iedereen toegankelijk is en onderwijs- en onderzoekstaken op nationaal en internationaal niveau uit te voeren waarbij het een sleutelrol op het gebied van volksgezondheid vervult. Het H.U.B is een ziekenhuisgroep samengesteld uit het Universitair Ziekenhuis Erasmus, het Kinderziekenhuis (UKZKF) en het geïntegreerd kankercentrum : het Jules Bordet Instituut. Alle medewerkers van de medische, paramedische, verpleegkundige en ondersteunende diensten zetten zich SAMEN in om aan de patiënten, rechtstreeks of onrechtstreeks, geavanceerde geneeskunde met een menselijk gezicht aan te bieden.
Beschrijving van de eenheid
Het vervangingsbeheerteam van het Erasmusziekenhuis zorgt voor de planning en organisatie van het personeel in functie van de behoeften van de zorgafdelingen. In samenwerking met de hoofdverpleegkundigen, zorgteams en uitzendbureaus, garandeert het een optimale personeelsbezetting door afwezigheden en vervangingen efficiënt te beheren.
Het team maakt gebruik van gespecialiseerde digitale tools (STP, XPLAN, BBM, Teams, Interneo, Externeo) om vervangingsaanvragen te centraliseren en personeelsroosters in real-time aan te passen.
De werkuren zijn van 7u30 tot 17u van maandag tot vrijdag, met een wachtdienst in het weekend om een continue en flexibele personeelsplanning te garanderen.
Functie
Uw missie
Als verpleegkundige verantwoordelijk voor het vervangingsbeheer organiseert u de vervangingen van de teams, tijdelijke contracten en interne mobiliteit.
Uw verantwoordelijkheden
Onder de leiding van de hoofdverpleegkundige bent u verantwoordelijk voor:
Beheer van vervangingen:
- Analyseren van de personeelsbehoeften en zorgen voor een optimale verdeling van de middelen voor zowel de korte als lange termijn.
- Gebruik van digitale tools (OneNote, STP, XPLAN, BBM, Teams, Externeo, Interneo).
- Centraliseren van vervangingsaanvragen via dagelijkse oproepen.
- Toezien op de naleving van de vastgelegde kaders volgens de richtlijnen van de hoofdverpleegkundigen.
Administratieve taken toevertrouwd door de hoofdverpleegkundige:
- Beheer van uurroosterwijzigingen en invoer van gegevens.
- Opvolgen van statistieken en administratieve taken.
- Opvolging van de facturatie.
Samenwerken met uitzendbureaus:
- Deelnemen aan vergaderingen met interimkantoren en partners.
- Toepassen en naleven van vastgelegde procedures voor vervangingsbeheer.
Profiel
- Diploma verpleegkunde (bachelor of gegradueerd).
- Minimaal 5 jaar ervaring in een ziekenhuisomgeving.
- Goede kennis van digitale tools en administratieve procedures.
- Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
- Teamspirit, openheid en empathie in het omgaan met vervangingen en het ondersteunen van teams.
Aanbod
- Contract van onbepaalde duur (deeltijds) - verloning gebaseerd op IFIC 15
Extra voordelen :
- Eindejaarspremie
- Maaltijdcheques ter waarde van €5,20 (€4,09 werkgeversaandeel)
- 29,5 vakantiedagen (na 1 jaar dienst)
- Groepsverzekering (invaliditeit, pensioen, overlijden)
- Ziektekostenvergoedingen voor werknemers tijdens ziekenhuisopname of consulten
- Vergoeding van vervoerskosten
- Carrièretraining en seminars
- Beleid voor welzijn en gezondheid op het werk
Faciliteiten en diensten :
- Gratis parkeren - Metro in de buurt
- Mogelijkheid tot toegang tot een crèche
- Inschrijving voor sportactiviteiten op de ULB-campus
- Stages voor kinderen van het personeel
- Tussenkomst in de ULB Minerval voor personeelskinderen
- Meditatieparcours op de campus
- Bedrijfsrestaurant, snacks, persdienst
- Vrijwilligerswerk in verenigingen
Hoe solliciteren?
Stuur uw curriculum vitae en motivatiebrief via het werkgelegenheidsgedeelte van onze website.