Bedrijfsdetails

Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van hoge kwaliteit voor iedereen maar ook uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek. Het H.U.B telt ongeveer 1.420 hospitalisatiebedden en meer dan 6.000 personeelsleden waaronder 841 FTE artsen en 3.975 niet medische FTE. Het H.U.B heeft als ambitie om aan al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden met opleidings- en doorgroeimogelijkheden en wil tegelijkertijd het voortbestaan, en dus de financiële levensvatbaarheid, van het geheel garanderen.

Functie

Doelstelling:

Binnen de Campus Laeken (CTR en HUDERF) en de H.U.B Afdeling Logistiek & Aankoop, polyvalent beheer van diverse taken en activiteiten met betrekking tot het intern en extern vervoer van goederen, afval, post, evenals het intern patiëntenvervoer binnen de instelling, de levering van medicatie, stalen en de distributie van maaltijden.

Taken:

Onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid van de adjunct-afdelingsverantwoordelijke Facility en Logistiek van de Campus Laeken

Intern en extern transport van goederen

• Ontvangst en uitvoering van transportaanvragen (verhuizingen, goederen...);

• Afvoer van meubilair en overtollig of afgekeurd materiaal.

Brancardage

• Begeleidend vervoer van niet-gehospitaliseerde patiënten (HUDERF);

• Begeleidend vervoer van overledenen naar het mortuarium (buiten de kantooruren).

Maaltijdendistributie binnen het ziekenhuis

• Transport van maaltijden binnen het ziekenhuis.

Transport van medicatie en stalen binnen de zorgafdelingen

Magazijn

• Opslaan van ontvangen goederen;

• Voorbereiden van bestellingen en leveringen aan de diensten.

Post

• Deelname aan ontvangst en interne verdeling van de post;

• Extern transport van post.

Afvalbeheer

• Palletiseren en inwikkelen van ziekenhuisafval op de H.U.B Campus Laeken (CTR en HUDERF);

• Sorteren van afval met inachtneming van milieuregels.

Laad- en loszone (Quai)

• Levering van bestellingen aan de diensten.

Diverse schoonmaaktaken

• Reinigen van de omgeving van de H.U.B ziekenhuizen op de site van Laeken;

• Strooien en sneeuwruimen met gebruik van machines (zout strooien);

• Uitzonderlijk vervangen van onderhoudspersoneel;

• 's Avonds en 's nachts schoonmaken van kamers van ontslagen patiënten (op aanvraag).

Profiel

Kennis:

• Kennis van postverwerkingsprocedures (sorteren, frankeren, verdelen);

• Beheersing van hulpmiddelen voor zendingbeheer (frankeermachine, koeriersplatforms, stockbeheerprogramma’s);

• Kennis van logistiek en organisatie van transport;

• Kennis van veiligheidsvoorschriften m.b.t. de behandeling en het vervoer van goederen;

• Kennis van stockbeheertechnieken (FIFO-methodes, inventaris, controle van leveringen);

• Basiskennis van onderhoudsregels voor voertuigen en lokalen;

• Beheersing van administratieve documenten met betrekking tot verzendingen, ontvangsten en transport;

• Basiskennis informatica (verwerking van bestelbonnen, gebruik van interne software).

Vaardigheden:

• Post en pakketten efficiënt sorteren, organiseren en verdelen;

• Uitgaande post voorbereiden en frankeren volgens de vastgelegde regels en deadlines;

• Transportplanningen optimaliseren in functie van prioriteiten, kosten en termijnen;

• Goederen laden, vervoeren en lossen met respect voor veiligheids- en organisatieprocedures;

• Conformiteitscontroles uitvoeren bij leveringen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringsbon);

• Anomalieën en problemen bij leveringen en transport identificeren en melden;

• Voertuigen en opslagruimtes onderhouden door noodzakelijke controles en schoonmaak;

• Voorraadbeheer volgens de procedures van de instelling uitvoeren;

• Interne bestellingen voor diensten ontvangen, verwerken en opvolgen;

• Samenwerken en vlotte communicatie onderhouden met collega’s en andere diensten.

Persoonlijke vaardigheden:

• Nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen;

• Betrouwbaarheid en stiptheid;

• Teamgeest en goede communicatieve vaardigheden;

• Zelfstandigheid en initiatief binnen het eigen takenpakket;

• Servicegerichtheid en interne klantgerichtheid;

• Vermogen om onvoorziene omstandigheden en prioriteiten te beheren;

• Respect voor instructies en veiligheidsprocedures;

• Discretie en respect voor vertrouwelijke informatie;

• Verzorgd voorkomen en beleefdheid in interne en externe contacten.

Taal

U heeft een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid deze te verwerven (interne taalopleidingen tijdens de werktijd, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie SELOR van 150€ bruto te bekomen mits voorlegging van het Selor Art. 10 brevet).

Aanbod

• Een vervangingscontract van 38u per week.

• Extralegale voordelen:

  • Maaltijdcheques ter waarde van 7,30€;

  • Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het netwerk (voor u, uw partner, uw ascendenten of afhankelijke kinderen);

  • 100% terugbetaling van het jaarabonnement bij de MIVB, 80% tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding;

  • Een jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie;

  • Een maandelijkse tweetaligheidspremie van 150€ bruto (mits voorlegging van het Selor Art. 10 brevet);

  • 29 verlofdagen;

  • Tal van carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk;

  • Een gepersonaliseerd inwerktraject om u te begeleiden bij uw opstart;

  • Een opleidingsprogramma dat u in staat stelt om uw hele loopbaan verder te ontwikkelen.

Sollicitatieprocedure

Gelieve u aan te melden via de website of intranet van het ziekenhuis en rechtstreeks online te solliciteren via de desbetreffende vacature (CV en motivatiebrief).