Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis van Brussel (H.U.B) omvat het Erasme Ziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (HUDERF). Opgericht in 2021 op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB), staat deze grote universitaire ziekenhuisgroep garant voor zowel hoogwaardige en toegankelijke gezondheidszorg als uitmuntendheid in opleiding en onderzoek.

Het H.U.B beschikt over 1.420 ziekenhuisbedden en telt meer dan 6.000 medewerkers, waaronder 841 VTE artsen en 3.975 VTE niet-medische medewerkers. De ziekenhuisgroep streeft ernaar al haar teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden, met mogelijkheden voor opleiding en professionele groei, terwijl ze de duurzaamheid en dus de financiële levensvatbaarheid van de organisatie waarborgt.

Functie

Uw opdracht

U versterkt de dienst Hematologie en werkt nauw samen met de kwaliteitscoördinatoren. U draagt actief bij aan de opvolging en verdere ontwikkeling van het kwaliteitssysteem, waarbij u toeziet op de naleving van de standaarden en een cultuur van continue verbetering ondersteunt.

Uw verantwoordelijkheden

• Beheer van de digitale documentatie via de software ENNOV.

• Opvolging van het kwaliteitssysteem: opvolging van incidenten, indicatoren, audits, corrigerende en preventieve acties.

• Organiseren van vergaderingen, audits en werkgroepen met de betrokken sectoren (klinisch, collectie, laboratorium, …).

• Voorbereiden van vergaderdocumenten, activiteitenrapporten en opleidingsmateriaal.

• Ondersteunen en bevorderen van prestatieverbeteringsplannen.

• Communiceren met alle medische, verpleegkundige, paramedische en administratieve partners van de dienst en de instelling.

Profiel

• U beschikt over minstens 5 jaar ervaring in een domein van administratie of ondersteunend beheer.

• Kennis van de ziekenhuissector en/of ervaring in een kwaliteitsomgeving zijn sterke troeven.

• U beheerst de informatica-tools (Office Suite, Outlook, internet) en past zich vlot aan aan ziekenhuissoftware.

• U communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.

• U kan zelfstandig werken en tegelijk samenwerken in teamverband.

• U bent nauwkeurig, georganiseerd en detailgericht.

• U bent proactief, dynamisch, flexibel en beschikt over een sterk initiatiefvermogen.

• U bent stressbestendig.

• U handelt steeds met discretie en integriteit.

Taal

U heeft een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid deze te verwerven (interne taallessen tijdens de werkuren, met de mogelijkheid tot het behalen van de Selor-tweetaligheidspremie van €150 bruto).

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds.
• Extra legale voordelen:

  • Maaltijdcheques ter waarde van €7,30;

  • Voorkeurtarieven voor medische zorgen in alle ziekenhuizen van het netwerk (voor uzelf, uw partner, ouders en kinderen ten laste);

  • Volledige terugbetaling van het jaarlijks STIB-abonnement, 80% tegemoetkoming in kosten van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding;

  • Jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie;

  • Maandelijkse tweetaligheidspremie van €150 bruto (mits voorleggen van Selor-art.10-bewijs);

  • 29 verlofdagen;

  • Talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot ziekenhuisnetwerk;

  • Een persoonlijk integratietraject om u te ondersteunen bij de opstart;

  • Een uitgebreid opleidingsprogramma voor voortdurende professionele ontwikkeling.

Sollicitatieprocedure:

Gelieve uw kandidatuur (CV en motivatiebrief) online in te dienen via de specifieke vacature op de website of het intranet.