Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis van Brussel (H.U.B) omvat het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (HUDERF). Opgericht in 2021 op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB), garandeert dit grote universitaire ziekenhuisnetwerk zowel hoogwaardige en toegankelijke gezondheidszorg als uitmuntendheid in opleiding en onderzoek. Het H.U.B beschikt over 1.420 ziekenhuisbedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waaronder 841 VTE artsen en 3.975 VTE niet-medisch personeel. Het H.U.B streeft ernaar al zijn teams een inspirerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden, met mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling, terwijl het tegelijkertijd de duurzaamheid en dus de financiële levensvatbaarheid van het geheel waarborgt.

Functie

Algemene functiebeschrijving :

Je staat in voor het beheer van administratieve en operationele HR-taken.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden :

Onder de verantwoordelijkheid van de HR Manager zijn jouw voornaamste taken :

• Beheer van personeelsdossiers: invoer van administratieve gegevens ;

• Opstellen van contracten en addenda ;

• Opvolging van deadlines voor de personeelsleden waarvoor je verantwoordelijk bent ;

• Bijhouden van het administratieve dossier, inclusief het opvolgen van alle administratieve documenten (werkvergunning, erkenning, visum…) ;

• Beantwoorden van e-mails in de gemeenschappelijke mailbox van de dienst ;

• Verzekeren van de eerstelijns HR-permanentie: beantwoorden van HR-gerelateerde vragen (tijdskrediet, arbeidsduurvermindering, …) ;

• Digitaliseren en indexeren van documenten in het personeelsdossier ;

• Informeren van medewerkers over hun uurrooster, verlof, loon, sociale voordelen, enz. ;

• Communicatie over loon en extralegale voordelen naar alle medewerkers op het terrein, en hen ondersteunen in het begrijpen ervan ;

• Ondersteuning bij de implementatie van diverse HR-projecten ;

• Deelname aan de toepassing en optimalisatie van interne procedures ;

• Meewerken aan het klassement en de efficiënte organisatie van gedeelde bestanden en papieren archieven van de dienst.

Profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding in Human Resources ;

• Je hebt bij voorkeur minstens 1 jaar succesvolle ervaring in personeelsbeheer ;

• Je hebt een goede kennis van het Frans ;

• Je beheerst de Office-suite en bent in staat om snel nieuwe tools aan te leren ;

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en luistervaardigheden ;

• Je combineert een goed organisatievermogen met een proactieve aanpak ;

• Je werkt nauwkeurig en methodisch ;

• Je kunt goed omgaan met onvoorziene omstandigheden en prioriteiten stellen ;

• Kennis van de ziekenhuissector is een pluspunt.

Aanbod

• Bij een toonaangevende en dynamische organisatie bieden we jou een boeiende functie met een gevarieerd en uitdagend takenpakket.
• Extra legale voordelen :

  • Maaltijdcheques ter waarde van €7,30 ;

  • Voorkeurtarieven voor medische zorgen in alle ziekenhuizen van het netwerk (voor uzelf, uw partner, ouders en kinderen ten laste) ;

  • Volledige terugbetaling van het jaarlijks STIB-abonnement, 80% tegemoetkoming in kosten van openbaar vervoer en/of fietsvergoeding ;

  • Jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie ;

  • Maandelijkse tweetaligheidspremie van €150 bruto (mits voorleggen van Selor-art.10-bewijs).

Sollicitatieprocedure:

Gelieve uw kandidatuur (CV en motivatiebrief) online in te dienen via de specifieke vacature op de website