Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis van Brussel (H.U.B) omvat het Academisch Ziekenhuis Erasme, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koninklijke Fabiola (UKZKF). Opgericht in 2021 op initiatief van de Stad Brussel en de Vrije Universiteit Brussel (VUB), garandeert deze grote universitaire ziekenhuiskern zowel hoogwaardige en voor iedereen toegankelijke gezondheidszorg als uitmuntendheid in opleiding en onderzoek.

Het H.U.B beschikt over 1.420 ziekenhuisbedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waaronder 841 voltijdsequivalenten (VTE) artsen en 3.975 VTE niet-arts. De instelling streeft ernaar om al haar teams een inspirerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden, met mogelijkheden voor opleiding en professionele groei, terwijl tegelijkertijd de duurzaamheid en daarmee de financiële levensvatbaarheid van het geheel wordt gewaarborgd.

Functie

Het Universitair Ziekenhuis Brussel werft een :

Voltijdse Credit Controller (m/v/x) onder een contrat van onbepaalde duur aan.

Uw Missie

Ter ondersteuning van de Financiële Directie van het Universitaire Ziekehuis Brussel H.U.B, en onder de hiërarchische verantwoordelijkheid van de Revenue Officer staat u in voor de opvolging, optimalisatie en inning (minnelijke en gerechtelijke) van alle B2B-vorderingen van het U.Z.B. Dit in het kader van operationele excellentie, continue verbetering van processen en actieve ondersteuning van het financieel herstelplan van het Ziekenhuis.

De Credit Controller werkt nauw samen met de teams van de boekhouding en de thesaurie. Hij/Zij waakt erover dat de financiële risico’s verbonden aan laattijdige of onbetaalde facturen beperkt blijven, en onderhoudt tegelijk een kwalitatieve relatie met externe partijen.

Uw Hoofdopdrachten en Verantwoordelijkheden

Als Credit Controller binnen het U.Z.B. werkt u samen met de diensthoofden en teamverantwoordelijken van de Financiële Afdeling (Dienst Facturatie & Invordering, Boekhouding en Thesaurie), evenals met diverse afdelingen van het U.Z.B. (in het bijzonder Onderzoek). U hebt eveneens contacten met de Mutualiteiten en andere externe en juridische partners.

Onder de directe verantwoordelijkheid en ondersteuning van de Revenue Officer zijn uw voornaamste taken en verantwoordelijkheden de volgende:

Analyse en optimalisatie van de B2B-facturatiestromen

• Inzicht krijgen in, in kaart brengen en optimaliseren van de opvolging van deze B2B-facturatiestromen (met uitzondering van vorderingen uit ziekenhuisfacturatie), waaronder maar niet uitsluitend:
  • Doorfacturatie van personeelsondersteuning
  • Doorfacturatie van andere diensten/prestaties (huur, evenementen, conferenties, enz.)
  • Coördinatie met de Onderzoeksafdeling voor de opvolging van debiteuren verbonden aan onderzoeksactiviteiten
• Uitwerken van een transparant proces dat het opvolgen van externe facturatieaanvragen voor prestaties geleverd door U.Z.B.-dienstverleners vergemakkelijkt
• Implementeren van de verbeteringen die vereist zijn door wettelijke of reglementaire evoluties (bv. PEPPOL, …)

Beheer en continue verbetering van het invorderingsproces

• Uitwerken van een strikt en gestructureerd opvolgingsproces voor B2B-vorderingen: controleren van klantensaldi, betalingsachterstanden identificeren, historieken analyseren en aangepaste acties voorstellen
• Opzetten van een strikt en gestructureerd invorderingsproces: aanmaningsprocedures en escalatie van betwiste dossiers
• Implementeren van een strikt en gestructureerd proces voor de analyse van het financiële risico van derden: solvabiliteit evalueren, interne best practices definiëren
• Nieuwe oplossingen voorstellen aan de hiërarchie ter verbetering van het B2B-invorderingsproces en ter beperking van geschillen aan de bron
• Samenwerken met een extern advocatenkantoor wanneer nodig voor de behandeling van betwiste B2B-dossiers

Opvolging van specifieke betalingen

• In samenwerking met de Thesaurie instaan voor de opvolging van de betalingen van de vorderingen (saldoregeling).

Reporting en opvolging van kritieke vorderingen

• Zorgen voor een nauwkeurige en regelmatige rapportering over de openstaande saldi van B2B-vorderingen met hoog risico, met als doel de invorderingstermijn te verbeteren
• Deelnemen aan het boekhoudproces door het voorstellen van eventuele afboekingen en/of provisies.

Profiel

De kwaliteiten die wij zoeken bij onze toekomstige collega zijn de volgende:

Kennis

• Opleiding in boekhouding, financiën, management of gelijkwaardig
• Kennis van de wetgeving en bewezen ervaring in credit management en invorderingen
• Kennis van boekhouding
• Goede beheersing van informaticatools (Excel, ERP, boekhoudsoftware, invorderingstools)
• Beheersing van het Frans en/of Nederlands. Een goede kennis van het Engels is een troef.

Vaardigheden

• Ervaring in de analyse van financiële gegevens
• Ervaring in de analyse en het beheer van complexe en omvangrijke dossiers, beheersing van financiële rapportering en opvolging van key performance indicators
• 2 tot 5 jaar ervaring (in een gelijkaardige functie: invordering, klantenboekhouding, kredietbeheer)

Persoonlijke eigenschappen

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om doeltreffend samen te werken met alle soorten en niveaus van gesprekspartners (intern en extern)
• Assertiviteit, onderhandelingsvaardigheden
• Teamgeest
• Proactiviteit
• Goed georganiseerd en nauwgezet

Aanbod

Binnen een ziekenhuisgroepering van grote omvang bieden wij u een gevarieerde functie aan.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• De kans om een gevarieerde functie uit te oefenen
• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
• Toegang met het openbaar vervoer
• Gratis parking

Vacature en informatie
Gelieve uw vacature (cv en motivatiebrief) in te dienen via ons online formulier.